CITES ansøgning

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• Forvaltning af CITES-reglerne.

Dette omfatter navnlig:

• Behandling af ansøgning om CITES tilladelse/certifikat
• Evt. tilsyn/kontrol
• Evt. løbende administration, herunder opdatering og ajourføring af oplysninger.
• Statistiske formål

Dine personoplysninger undergives i den forbindelse den nødvendige sagsbehandling, herunder fx journalisering efter offentlighedsloven, ligesom dine oplysninger opbevares efter arkivlovgivningen.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:

• Miljøministeriets bekendtgørelse nr. 1285 af 14. juni 2021 og Rådets forordning nr. 338/97 af 9. december 1996 og de hertil knyttede og til enhver tid gældende kommissionsforordninger. Behandlingen sker således med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e (offentlig myndighedsudøvelse).
• Vi behandler CPR-numre med henblik på entydig identifikation efter databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.
• Hvis vi undtagelsesvist overfører personoplysninger lande til CITES-myndigheder uden for EU og EØS, sker det med hjemmel i databeskyttelsesforordningens art 49, stk. 1, litra d) (overførslen er nødvendig af hensyn til vigtige samfundsinteresser).
• Miljøstyrelsen behandler kun følsomme personoplysninger, hvis du selv uopfordret afgiver disse. Behandling vil da ske med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f.

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:

• Navn og kontaktoplysninger
• CPR-nr.
• CVR-nr.
• Oplysninger om hvorvidt du er fritaget for digital post eller ej.
• Undtagelsesvist oplysninger om strafbare forhold.

Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere:

• Miljøstyrelsen overlader dine personoplysninger til styrelsens databehandlere, fx Statens IT.
• I forbindelse med politianmeldelser videregives sagsoplysninger, herunder personoplysninger, til politiet.
• Evt. CITES myndigheder i andre lande, hvis der er forespørgsel herfra om enheder, du har opnået tilladelse/certifikat til og som nu befinder sig i det pågældende land.

Vi overfører ikke dine personoplysninger til modtagere uden for EU og EØS.

Hvis vi undtagelsesvist overfører personoplysninger lande til CITES-myndigheder uden for EU og EØS. Dette sker med hjemmel i databeskyttelsesforordningens art 49, stk. 1, litra d) (overførslen er nødvendig af hensyn til vigtige samfundsinteresser).

• De indsamlede oplysninger stammer fra din ansøgning.

  Ud over de oplysninger, du selv meddeler Miljøstyrelsen, modtager vi personoplysninger om dig fra følgende kilder:

  • CPR-registret
  • CVR-registret

Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe vi vil opbevare dine personoplysninger. Dog kan vi oplyse dig om, at vi behandler dine oplysninger, indtil de skal arkiveres eller kasseres efter reglerne i Arkivloven, eller i øvrigt kun så længe de er nødvendige til det formål, de er indsamlet med henblik på. Når der ikke længere foreligger et retligt eller administrativt behov, bliver oplysningerne slettet i henhold til Miljøstyrelsens politik for sletning af personoplysninger.

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, kan du skrive til Miljøstyrelsen via f.eks. borger.dk.

Alternativt kan du skrive til mst@mst.dk, men så skal du være opmærksom på ikke at sende følsomme personoplysninger (f.eks. helbredsoplysninger), fortrolige oplysninger (f.eks. CPR-nr.) eller oplysninger om strafbare forhold.

Angiv venligst i emnefeltet, hvilken rettighed du vil gøre brug af.

Du kan også kontakte os ved brev til Miljøstyrelsen, Tolderlundsvej 5, 5000 Odense C.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

Hvis vores behandling af dine personoplysninger er baseret på artikel 6, stk. 1, litra e (se afsnittet "Formålet med og retsgrundlaget for behandling af dine personoplysninger"), har du til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod en sådan behandling af grunde, der måtte vedrøre din særlige situation.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på datatilsynet.dk

Miljøstyrelsen har vedtaget interne politikker og retningslinjer om informationssikkerhed og databeskyttelse, som indeholder instrukser og foranstaltninger, der beskytter dine personoplysninger mod at gå tabt eller blive ændret samt mod uautoriseret offentliggørelse eller adgang til dem.

Miljøstyrelsen er forpligtet til at følge informationssikkerhedsstandarden ISO 27001 samt efterleve statslige tekniske krav til informationssikkerhed. Dette betyder, at organisatoriske og tekniske foranstaltninger løbende tilpasses på baggrund af risikovurderinger.

I det omfang Miljøstyrelsen benytter eksterne leverandører til at behandle personoplysninger, er disse underlagt skriftlig instruks og kontrol.

I tilfælde af sikkerhedsbrud, der resulterer i en høj risiko for dig, som fx risiko for identitetstyveri og lignende, vil vi underrette dig om sikkerhedsbruddet så hurtigt som muligt, så du kan tage dig dine forholdsregler.

Opdateret den 03. december 2021.