Forhandlere og tjek af autorisationer

Den nemmeste måde, du som forhandler kan kontrollere, om dine kunder opfylder kravet om autorisation, er at kontrollere, om der er knyttet en autoriseret medarbejder til kundens CVR-nummer,. Du skal sikre dig, at denne kontrol altid er gennemført dagligt for alle dine kunder. Det kan ske hvis du benytter Miljøstyrelsens webservice.

Der er oprettet en web-services til forhandlere af pesticider. Ved at benytte den, kan du som forhandler ved hvert salg af sprøjtemidler sikre dig, at det kontrolleres, at der til kundens CVR-nummer er tilknyttet en person med et gyldigt autorisationsnummer.

Webservicen tager et CVR-nummer som parameter.

Eks. på forespørgsel med Miljøstyrelsens CVR nummer 25798376: https://mab.mst.dk/Api/Control/Company/25798376

Webservicen returnerer svar i nedenstående struktur:

[
  {
    "AuthorizationExpirationDate": "string",
    "AuthorizationNumber": "string",
    "AuthorizationTypeCode": "string",
    "AuthorizationTitle": "string",
    "AuthorizationTypeId": "00000000-0000-0000-0000-000000000000",
    "CitizenName": "string",
    "CvrNumberIdentifiers": [
      "string"
    ],
    "IsValid": true
  }
]

Strukturen er tom, hvis ingen autorisation er tilknyttet, eller der ikke er anvendt et gyldigt CVR-nummer.

Eks. på svar på ovenstående input fra Miljøstyrelsen:

[
  {
    "AuthorizationExpirationDate": "2023-09-18T00:00:00",
    "AuthorizationNumber": "2023-R1-G-31193-23931",
    "AuthorizationTypeCode": "R1-G",
    "AuthorizationTitle": "R1-autorisation, gl. ordning (før 2018)",
    "AuthorizationTypeId": "df798d25-3b77-48de-b5cc-f30c581510b8",
    "CitizenName": "John Ejvind Hansen",
    "CvrNumberIdentifiers": [
      "25798376"
    ],
    "IsValid": true
  }
]

En person kan være tilknyttet flere CVR-numre. De vil fremgå under "CvrNumberIdentifiers".

Hvis en autorisation er udløbet, vil den forsat fremgå af listen, men feltet "Isvalid" vil have værdien "false".

MAB's interface er .

Det er metoden /Api/Control/Company/ i klassen Control, der skal anvendes. Se bort fra de øvrige metoder.

Spørgsmål til anvendelsen af MAB webservicen kan sendes til postkassen pesticider@mst.dk

Forhandlere af pesticider til professionel anvendelse skal have mindst én medarbejder ansat, som har en S1-autorisation. Har medarbejderen et sprøjtecertifikat og evt. opfølgningskursus, hvis sprøjtecertifikat eller sprøjtebevis er mere end 4 år gammelt, kan man erhverve en autorisation via Miljøstyrelsens Autorisationssystem til brug af Bekæmpelsesmidler, også kaldet MAB.

Udover kravet om autorisation skal forhandleren også sørge for, at en autoriseret medarbejder er til rådighed for kundeservice i virksomhedens normale åbningstid. Optimalt set bør vedkommende være til stede i hele virksomhedens åbningstid, alternativt skal medarbejderen kunne træffes telefonisk. Kravet gælder for virksomhedens CVR nr. Der er dermed ikke krav om at man i hver fysisk butik har en autoriseret medarbejder. Kravet gælder også for virksomheder sælger pesticider via nethandel.

Læs om S1-autorisationen her.

Alle forhandlere af sprøjtemidler skal føre register over alt køb og salg af sprøjtemidler, og forhandlerne skal til enhver tid kunne fremlægge oplysningerne for Miljøstyrelsens Kemikalieinspektion. 

• Alle typer af forhandlere skal kunne dokumentere, hvilke mængder sprøjtemidler virksomheden har købt, og hvilke mængder man har solgt inden for en given periode.
• Forhandlere, der sælger sprøjtemidler til professionel brug, skal endvidere kunne dokumentere, hvilke kunder, de har solgt de enkelte midler til (autorisationsnummer eller CVR-nummer).
• Registre over køb og salg opbevares i minimum fem år.

Det er kunden, der køber pesticider, der er ansvarlig for at sikre, at de eller den person, der er knyttet til virksomhedens CVR.-nummer er ansat i virksomheden eller har et ansættelseslignende forhold. 

Kunden/ejeren af virksomheden er forpligtet til at afkoble medarbejdere, der ikke længere er ansat i virksomheden. Salgsvirksomheden skal i forbindelse med salg alene kontrollere, at der er knyttet et gyldigt autorisationsnummer til CVR-nummeret eller kontrollere gyldigheden af det autorisationsnummer der bliver oplyst, hvis der er tale om kontaktsalg uden oplysning om CVR-nummer.

Det er strafbart, hvis f.eks. en landmand køber pesticider under falske forudsætninger, f.eks. hvis der er tilknyttet en autoriseret person til virksomhedens CVR-nummer, som ikke er ansat i virksomheden/har et ansættelseslignende forhold eller som ikke er ejer af virksomheden. 

Nej. Det er tilstrækkeligt, at en kunde oplyser sit autorisationsnummer og kan oplyse sit navn. På baggrund af de oplysninger, skal det kontrolleres, om autorisationsnummeret er gyldigt og om navnet er korrekt. Det kan slås op på ved at indtaste autorisationsnummeret øverst på siden her. Er den autoriserede person tilknyttet et CVR-nummer, er det tilstrækkeligt, at kunden kan oplyse dette CVR-nummer og oplyse sit navn. Dette kan ligeledes kontrolleres ved at indtaste CVR-nummer øverst på siden her.

Ja. Den virksomhed, som fakturerer pesticider til slutbrugeren, skal kontrollere kundens autorisationsnummer og anføre autorisationsnummer på fakturaen. Alternativt skal man anføre kundens CVR nummer på fakturaen, hvis virksomheden har kontrolleret, at der er knyttet en autorisation til det pågældende kundes CVR-nummer på købstidspunktet.

Vær også opmærksom på, at alle virksomheder der sælger pesticider godkendt til professionel anvendelse herunder indkøbsringe, skal have mindst en medarbejder ansat med gyldig S1-autorisation.

Nej. I er ikke forpligtet til at kontrollere kundens autorisation. Det er forhandlere, der fakturerer pesticider til slutbrugeren, der skal kontrollere kundens autorisation. Det er således mellemforhandleren og indkøbsringen, der skal kontrollere, om kunden har en gyldig autorisation.

I nogle tilfælde er det ikke muligt for en kunde at blive optaget i MAB. Det kan f.eks. være en udenlandsk borger, som lejlighedsvist arbejder i Danmark, men som ikke har NemID. Sådanne borgere kan i visse tilfælde få udstedt en tilladelse i papirform frem for at blive registreret i MAB. Miljøstyrelsen kan endvidere i særlige tilfælde dispensere fra kravet om autorisation i MAB - sådan dispensation vil også være i papirform.

På dispensationen/tilladelsen, som Miljøstyrelsen har udstedt, vil der bl.a. stå en dato, som dispensationen/tilladelsen er gyldig til, samt hvilken autorisation (fx S1) den svarer til.

Ved køb af sprøjtemidler skal kunden fremvise tilladelsen/dispensationen til jer som forhandler, og du skal som forhandler skal tage en kopi af dispensationen/tilladelsen i forbindelse med salget og opbevare denne sammen med kopi af fakturaen.

Salget må ske enten til den person, der er anført på tilladelsen/dispensationen eller til arbejdsgiveren, som kan fremvise den relevante tilladelse/dispensation fra Miljøstyrelsen. 

Det er Miljøstyrelsens Kemikalieinspektion, der fører tilsyn med forhandlere af sprøjtemidler. De kontrollere både opbevaringsregler, uddannelsesregler mv.

Salgsmedarbejderes autorisationsnummer skal oplyses, hvis det forlanges af kontrolmyndigheden.

Endvidere kan Kemikalieinspektionen kontrollere, om forhandleren kun sælger sprøjtemidler til personer og virksomheder med gyldig autorisation.