En orientering er et kort informationsbrev, der orienterer et potentielt berørt land om en kommende myndighedsproces for en/et plan, program eller projekt. Heri inkluderes bl.a. en kort beskrivelse af det ansøgte, en skitseret tidsplan for processerne.
En notifikation er opstarten af 1. offentlighedsfase, hvor der fremsendes et brev til muligt berørte lande. Her afgrænses projektet/planen og der gives en tilkendegivelse fra berørte lande, om de ønsker at være en del af miljøvurderingsprocessen
En konsultation er opstarten af 2. offentlighedsfase, hvor miljøvurderingsmyndigheden i samarbejde med Espoo myndigheden fremsender et konsultationsbrev, samt den del af Miljøkonsekvensrapporten, der har håndterer grænseoverskridende miljøpåvirknigner