Generelt om DIWASS
DIWASS står for Digital Waste System og er EU’s nye digitale system til notifikationer. Det vil fra den 21. maj 2026 være obligatorisk for alle virksomheder i EU at anvende DIWASS. EU Kommissionens webbaserede løsning forkortes som DIWASS GUI.
EU-Kommissionen har oplyst, at myndigheder og virksomheder vil få adgang til DIWASS fra april 2026. En præcis dato er endnu ikke oplyst. Det vil kun være muligt at foretage bruger- og operatøroprettelse fra april og frem til 21. maj 2026.
Miljøstyrelsen melder ud, når en endelig dato kendes.
DIWASS er udviklet på engelsk. Sproget i DIWASS bliver oversat med kunstig intelligens til alle europæiske sprog. Man kan selv vælge, hvilket sprog, DIWASS skal anvende i systemets brugerindstillinger.
Vær opmærksom på at sproget i evt. vedhæftninger er oversat til et af de sprog, som myndighederne accepterer.
Miljøstyrelsen har adgang til en DIWASS-testversion, men enkelte virksomheder inviteres til at afprøve i testmiljøet. Virksomheder får adgang til den rigtige version af DIWASS fra april 2026, når EU-Kommissionen åbner for systemet med henblik på bruger- og operatøroprettelse.
Når man opretter en kladde til brug for en anmeldelse, så tildeles den automatisk et notifikationsnummer. Man kan godt have flere kladder i gang på samme tid med forskellige notifikationsnumre og bilag VII-numre.
Når anmeldelsen er indsendt, så forsvinder kladden, og man kan derfor ikke genbruge den samme kladde flere gange. Flere miljømyndigheder i EU har efterspurgt, om EU-Kommissionen kan udvikle en funktion, hvor data fra en tidligere godkendt anmeldelse kan benyttes igen, men det har indtil videre ikke været muligt.
Det er endnu uafklaret, om DIWASS sender kvitteringer, når notifikationen er modtaget i DIWASS.
Det forventes, at der sendes en mail til den registrerede mailadresse, når der er nyt i ens notifikation eller transport.
Nej.
DIWASS og ADS er to forskellige systemer.
DIWASS er et nyt fælles EU-system, som kun omhandler grænseoverskridende affaldstransporter og skal digitalt understøtte affaldstransporter som flytter sig over landegrænser.
ADS (AffaldsDataSystemet) er et dansk system, hvor der én gang årligt skal indberettes data om affaldshåndtering og affaldsmængder i det foregående år.
Vejledninger om oprettelse af EU Login og oprettelse af virksomheder vil være klar inden EU Kommissionen åbner for oprettelse i DIWASS. Det forventes at være i april 2026, at der åbnes for oprettelse.
Vejledninger om indsendelse af anmeldelser/notifikationer, Bilag VII (grønlistet affald) og andre funktioner i DIWASS, vil EU Kommissionen gøre tilgængeligt inden der åbnes for disse funktioner den 21. maj 2026.
Miljøstyrelsen har valgt, at virksomheder under dansk jurisdiktion skal benytte DIWASS direkte. Den nuværende anmeldelsesblanket på virk.dk vil derfor blive lukket, når det bliver obligatorisk at anvende DIWASS den 21. maj 2026.
Det er EU Kommissionen, der har sørget for den tekniske løsning og udarbejdet det tekniske materiale herom. Vi henviser derfor til EU Kommissionens hjemmeside om DIWASS – se særligt under ”preparing for using DIWASS”.
Alle medlemslande arbejder meget hårdt på, at blive klar til den 21. maj 2026, idet det er et krav i affaldstransportforordningen.
Her skal man kontakte den kompetente myndighed i Litauen.
Roller og brugeradgang
En bruger, er den person, der taster i DIWASS. En person skal være oprettet som bruger, inden DIWASS kan anvendes.
En operatør, på engelsk (operator), er virksomheden. Virksomheden kan have flere brugere tilknyttet.
En administrator, på engelsk en (master user), er den person, som vil kunne godkende andre brugere i virksomheden.
Ja. Det vil være muligt og er op til virksomheden at beslutte. Miljøstyrelsen godkender kun den første administrator, ’master user’ og herefter skal denne person godkende andre brugere og administratorer.
For virksomheder, findes der i DIWASS kun én rolle, ’operatør’ og på engelsk ’operator’. Det betyder derfor ikke noget, om virksomheden er affaldsproducent, indsamler, behandlingsanlæg, mægler, transportør eller andet, da der er én rolle, uanset om virksomheden har en eller flere af disse roller til daglig. Hvilke virksomheder, der skal fremgå af felterne i en anmeldelse eller på bilag VII ændres heller ikke.
Nej. Man skal i stedet have et personligt EU Login, som er gratis at oprette på EU Kommissionens hjemmeside
EU-Kommissionen anbefaler, at så mange virksomheder som muligt i DIWASS anvender EORI-nummer. I praksis er det kun nødvendigt, hvis virksomheden skal registreres som eksportør eller importør (ud af eller ind i EU).
Miljøstyrelsen anbefaler derfor at bruge EORI-nummer, men det er ikke et krav, hvis virksomhedens CVR-nummer kan anvendes i stedet. For mere information kan man læse om oprettelse af EORI-nummer på Toldstyrelsens hjemmeside.
Brugeren af DIWASS skal være tilknyttet virksomheden (operatøren). Det er administratoren (master user) hos operatøren, som beslutter, hvilke brugere, der skal have adgang.
Miljøstyrelsen godkender kun den første administrator (master user) hos en virksomhed (operatør).
Alle brugere under den samme virksomhed (operatør) kan se alle notifikationer og Bilag VII. Det undersøges om adgangen evt. kan begrænses til en adresse/et p-nummer, men det er endnu ikke afklaret med EU-Kommissionen.
Vær opmærksom på, at mægleres brugere skal knyttes til virksomheden (operatøren), og de vil i det tilfælde kunne se alle notifikationer, selvom de kun bistår på enkelte notifikationer.
(Ovenstående gælder kun for en mægler, som ikke står skrevet i boks 1 på bilag 1A)
Miljøstyrelsen kan ikke ændre på, hvad der godkendes i andre lande, men hvis der opstår komplikationer, kan Miljøstyrelsen gå i dialog med de relevante myndigheder.
I EU-lande og de øvrige lande, som har valgt at benytte DIWASS, skal myndighederne godkende virksomhederne inden for egne landegrænser.
For eksempel, hvis en virksomhed i et land uden for EU vil benytte DIWASS, men deres myndighed ikke anvender DIWASS, vil eksportlandet kunne godkende bruger- og/eller operatøren.
Ja. Når en rådgiver/mægler opretter sit EU Login, kan denne bruger godt være tilknyttet flere virksomheder i DIWASS.
Den udenlandske virksomhed skal godkendes af den myndighed, der er kompetent i det område, hvor virksomheden er beliggende. EU-Kommissionen forventes snart at offentliggøre en opdateret liste over kompetente myndigheder, så man kan vælge den rette myndighed for det område, hvor virksomheden er lokaliseret.
Hvis man både har et dansk firma og et tysk firma, skal der foretages en registrering for hver virksomhed. Det skyldes, at der er tale om to forskellige juridiske enheder.
Den danske virksomhed skal godkendes i DIWASS af Miljøstyrelsen. Den tyske virksomhed skal derimod godkendes i DIWASS af den myndighed, der er kompetent i det område i Tyskland, hvor virksomheden er lokaliseret.
Når man arbejder i Danmark, skal man oprettes og derefter godkendes af Miljøstyrelsen.
Nej. Miljøstyrelsen er ikke oplyst om, at der skulle være en grænse for antallet af brugere.
Miljøstyrelsen godkender den første bruger i en virksomhed og gør denne til administrator. Den første administrator kan herefter godkende andre brugeres tilknytning til virksomheden i DIWASS og beslutter også, hvilke andre brugere der skal have administratorrettigheder.
Hvis virksomheden kun har én administrator, og denne pludselig er fraværende, vil man skulle gennemgå processen med at verificere virksomhedens administrator igen. Derfor anbefaler Miljøstyrelsen, at virksomheden har to eller flere administratorer, da virksomhedens udveksling af oplysninger i DIWASS ellers kan blive forhindret i en periode.
Ja, det er muligt. Den eksterne bruger skal tilknyttes virksomheden på samme måde som en almindelig ansat og kan herefter tildeles rollen som administrator. Dette kan for eksempel bruges som backup ved sygdom, barsel eller lignende situationer.
Udover at uddele roller som administrator og bruger, kan administratoren følgende:
- Acceptere tilknytning af nye brugere til virksomheden
- Tildele og fratage rollen som administrator
- Fjerne brugere fra virksomheden
Notifikationer og sagsbehandling
En notifikation, er det samme som en anmeldelse om import eller eksport af anmeldepligtigt affald. Begge ord bruges af Miljøstyrelsen, men betyder det samme. Det vil fra den 21. maj 2026 være obligatorisk for alle virksomheder i EU at anvende DIWASS til en notifikation/anmeldelse.
Nej - det skal man ikke længere, når vi overgår til DIWASS.
Når man opretter en kladde til brug for en anmeldelse, så tildeles ansøgningen automatisk et notifikationsnummer.
Miljøstyrelsen foretager løbende prioriteringer, og de sager, som er tæt på at være færdige, vil Miljøstyrelsen selvfølgelig gerne have afsluttet, men der kommer ikke nogen 'fast-track' ordning eller lignende for notifikationer, som er indgivet før 21. maj 2026.
Nej. DIWASS ændrer ikke på reglerne om beregning af en sikkerhedsstillelse, som lige nu besluttes af de enkelte afsenderlande. DIWASS har derfor heller ikke noget fælles beregningsværktøj.
De danske regler herom fremgår af import/eksportbekendtgørelsen.
DIWASS kan ikke ikke understøtte administrationen af sikkerhedsstillelserne. Myndigheder og virksomheder påhviler selv ansvaret for, at føre kontrol med, hvor stor en del af sikkerhedsstillelsen der er reserveret til igangværende transporter.
Under sagsbehandlingen i både afsender- og modtagerland kan myndighederne ”åbne” for anmelders mulighed for at redigere. Det sker eksempelvis, når der bedes om yderligere oplysninger til notifikationen.
Når alle de involverede myndigheder har givet deres samtykke, vil virksomhederne IKKE længere kunne rette eller tilføje oplysninger til notifikationen.
Hvis der er behov for ændringer efter samtykke, skal alle de involverede myndigheder anmodes om ændringen, og myndighederne vil enten kunne ”låse op” eller selv foretage ændringen i DIWASS, såfremt alle myndigheder accepterer ændringen. Miljøstyrelsen har ikke set denne funktion endnu, men blot fået den beskrevet.
DIWASS er også et nyt system for Miljøstyrelsen, men Miljøstyrelsen vil altid have som prioritet, at forsøge at nedbringe sagsbehandlingstiderne så meget som muligt.
Håndtering af transportdokumentet - bilag 1B (gælder kun for anmeldepligtigt affald)
Modtageanlægget skal registrere ’afvist’ eller ’rejected’ i DIWASS. De nuværende regler om tilbagetagelse af en transport gælder stadig. De fremgår af affaldstransportforordning 2024/1157 artikel 22-26.
Det er muligt at annullere varslede transporter – ligesom i dag. Det forventes, at der udvikles en automatik, som tager højde for det tilladte antal transporter, hvis en transport annulleres, så virksomheden stadig har det samme antal tilladte transporter, selvom en eller flere annulleres.
Det er de samme regler, som gælder i dag. Hvis en transport er afsendt, så kan den ikke annulleres. Annullering af transporter skal kun benyttes, hvis transporten ikke afsendes.
Det vil være de samme regler som i dag, hvor anmelder også er ansvarlig for, at de involverede aktører i transporten skal følge op på, at der modtages behandlingsbeviser m.m.
I udgangspunktet nej.
Det fremgår af artikel 15, stk. 3 i affaldstransportforordningen, at anmelderen skal sikre, at transportformularen er elektronisk tilgængelig under hele transporten.
Anmeldelsesformularen (bilag 1A) og eventuelle samtykkebetingelser, skal også være elektronisk tilgængelig under hele transporten.
Dokumenterne kan også downloades, så chaufføren har en offline kopi.
Undtagelsesvis, hvis dokumenterne ikke kan gøre elektronisk tilgængelige under transporten af affald, sikrer anmelderen og transportøren eller transportørerne, at de er tilgængelige på anden vis. I givet fald sikrer anmelderen, at ændringer i eller tilføjelser til dokumenterne under transporten af affald indføjes i DIWASS.
Grønlistet affald
Ja, transportører af grønlistet affald skal oprettes i DIWASS. De grønlistede transporter skal varsles senest to dage før kørsel, men det forventes at være muligt at ændre på det varslede, som vægt og tilføje transportør på dagen for transporten.
Grønlistet affald er affald, som kun er omfattet af artikel 18 i affaldstransportforordningen, og som ikke kræver en notifikation. Grønlistet affald kan transporteres på et Bilag VII, og hver transport skal varsles i DIWASS.
Alle brugere som er tilknyttet den samme virksomhed (under samme EORI eller CVR) kan se alle dokumenter, også kladder.
Når en transportør tilføjes eksempelvis på Bilag VII, vil transportøren kunne bekræfte de oplysninger som er relevante for dem.
Nej, ikke på nuværende tidspunkt. Miljøstyrelsen har dog videregivet ønsket om denne mulighed til EU Kommissionen.
Hjælp
Send en mail til impeksp@mst.dk med dit spørgsmål og Miljøstyrelsen vil vende tilbage.
Hold dig opdateret om DIWASS på et af MIljøstyrelsens webinarer. Læs mere om webinarer om DIWASS.