Ordningen gælder alle virksomheder, der i Danmark producerer, importerer, eksporterer, distribuerer, forhandler og oplagrer (herunder ompakker) pesticider, der er godkendt til professionel anvendelse. Alle virksomhedens relevante P-numre (produktionsenheder) under virksomhedens CVR-nummer skal lade sig registrere, hvis de har aktiviteter vedr. pesticider.
Producent: En virksomhed, der producerer færdigformulerede pesticidprodukter og/eller pesticidaktivstoffer.
Eksportør: En virksomhed, der eksporterer pesticider.
Importør: En virksomhed, der importerer pesticider til Danmark eller er godkendelsesindehaver af pesticider, der er godkendt i Danmark
Distributør: En virksomhed, der har fysiske varebeholdninger af pesticider fra forskellige producenter og importører, der vil blive solgt til forskellige forhandlere.
Forhandler: En virksomhed, der markedsfører (sælger) pesticider til slutbrugeren.
Ompakker: En virksomhed, der ompakker, etiketterer eller ometiketterer pesticider.
Lagervirksomhed: En virksomhed, der fysisk opbevarer pesticider i kortere eller længere periode uden direkte salg til slutbruger.
Transportør med lager: En dansk registreret transportvirksomhed, der oplagrer pesticider i forbindelse med levering af pesticider til en anden virksomhed, eksempelvis ompakkere, forhandlere, producenter, importører, eksportører, lagervirksomheder, distributører, slutbrugere og andre, der håndterer pesticider. Der er ikke tale om virksomheder, der alene varetager transport af pesticider.
Indkøbsforening: En virksomhed, der på vegne af flere brugere af pesticider, fortager indkøb og fungerer som mellemhandler uden nødvendigvis selv at være i fysisk kontakt med pesticiderne. Det kan fx være lokale rådgivningscentre, der fungerer som indkøbsforeninger.