Import/eksport af affald - tilsyn

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• Miljøstyrelsen behandler personoplysningerne i forbindelse med tilsyn og kontrol med forordning 1013/2006 (transportforordningen) og bekendtgørelse om overførsel af affald og overførsel af brugt elektrisk og elektronisk udstyr (import-/eksportbekendtgørelsen).

Dine personoplysninger undergives i den forbindelse den nødvendige sagsbehandling, herunder f.eks. journalisering efter offentlighedsloven, ligesom dine oplysninger opbevares efter arkivlovgivningen.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:

• Forordning nr. 1013/2006 (transportforordningen) artikel 50.
• Bekendtgørelse nr. 1031 af 27. maj 2021 om overførsel af affald og overførsel af brugt elektrisk og elektronisk udstyr (import-/eksportbekendtgørelsen), § 14, stk. 3.
• Miljøbeskyttelsesloven § 86 og § 110.
• Behandlingen sker med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e, som led i offentlig myndighedsudøvelse og artikel 10 om strafbare forhold.
• Behandling af oplysninger om strafbare forhold sker på baggrund af databeskyttelseslovens § 8, stk. 1, idet behandlingen er nødvendig for varetagelsen af styrelsens opgaver.

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:

• Almindelige personoplysninger i form af:
• Dit navn
• Adresse
• Telefonnummer
• E-mailadresse
• Ejerforhold
• P-nummer
• CVR-nummer
• CPR-nummer (når tilsynet vedrører privatpersoners eksport/import af affald)
• Udenlandsk identifikationsnummer
• Registreringsnummer
• Oplysninger om strafbare forhold i form af oplysninger om lovovertrædelse

Vi kan videregive eller overlade dine personoplysninger til følgende modtagere:

• Vi videregiver kun personoplysninger til andre, hvis vi er forpligtet i henhold til lovgivningen – herunder aktindsigt ifølge offentlighedsloven og miljøoplysningsloven. Videregivelse kan eksempelvis ske til:
• Relevante kommuner i forhold til affaldets oprindelse, placering eller destinationssted.
• Toldstyrelsen – I forbindelse med Miljøstyrelsens tilsyn efter import/eksportbekendtgørelsen
• Politiet – Ved anmeldelsen for overtrædelse af import/eksportbekendtgørelsen i forbindelse med Miljøstyrelsens tilsyn
• Kompetente myndigheder i andre EU-lande eller tredjelande uden for EU og EØS.

• Alle registrerede personoplysninger kan videregives til ovennævnte myndigheder, hvor Miljøstyrelsen er forpligtet til det.
• Vi overlader dine personoplysninger til styrelsens databehandlere, f.eks. Statens IT.

Vi kan videregive eller overlade dine personoplysninger til tredjelandes kompetente myndigheder i forbindelse med eksporter til det pågældende tredjeland i medfør af databeskyttelsesforordningens art 49, stk. 1, litra e.

• Personoplysningerne er indsamlet og modtaget af Miljøstyrelsen på baggrund af styrelsens tilsynspligt i import-/eksportbekendtgørelsen § 14, stk. 3 og kan fremgå af dokumenter som medfølger transporten, eller som modtages pr. mail ved Miljøstyrelsen. Det kan f.eks. være faktura, kvittering, fragtbrev, CMR-brev, kontrakt eller Bill of Lading. Hvis forholdet ikke er omfattet af ansøgningspligt, skal affaldstransporter ledsages af et såkaldt Bilag VII, hvor personoplysningerne skal fremgå efter transportforordningen artikel 18.
• Udenlandske myndigheder
• Fra den registrerede selv
• Tredjeparter:
• Politiet
• Toldstyrelsen
• Øvrige offentlige myndigheder i Danmark

Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe vi vil opbevare dine personoplysninger. Dog kan vi oplyse dig om, at vi behandler dine oplysninger, indtil de skal arkiveres eller kasseres efter reglerne i Arkivloven, eller i øvrigt kun så længe de er nødvendige til det formål, de er indsamlet med henblik på. Når der ikke længere foreligger et retligt eller administrativt behov, bliver oplysningerne slettet i henhold til Miljøstyrelsens politik for sletning af personoplysninger.

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. 

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, kan du skrive til Miljøstyrelsen via Offentlig Digital Post (e-boks).

Alternativt kan du skrive til mst@mst.dk, men så skal du være opmærksom på ikke at sende følsomme personoplysninger (f.eks. helbredsoplysninger), fortrolige oplysninger (f.eks. CPR-nr.) eller oplysninger om strafbare forhold.

Angiv venligst i emnefeltet, hvilken rettighed du vil gøre brug af.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling

Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af dine personoplysninger.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

Miljøstyrelsen har vedtaget interne politikker og retningslinjer om informationssikkerhed og databeskyttelse, som indeholder instrukser og foranstaltninger, der beskytter dine personoplysninger mod at gå tabt eller blive ændret samt mod uautoriseret offentliggørelse eller adgang til dem.

Miljøstyrelsen er forpligtet til at følge informationssikkerhedsstandarden ISO 27001 samt efterleve statslige tekniske krav til informationssikkerhed. Dette betyder, at organisatoriske og tekniske foranstaltninger løbende tilpasses på baggrund af risikovurderinger.

I det omfang Miljøstyrelsen benytter eksterne leverandører til at behandle personoplysninger, er disse underlagt skriftlig instruks og kontrol.

I tilfælde af sikkerhedsbrud, der resulterer i en høj risiko for dig, som fx risiko for identitetstyveri og lignende, vil vi underrette dig om sikkerhedsbruddet så hurtigt som muligt, så du kan tage dig dine forholdsregler.

Opdateret den 27. februar 2024.