Velkommen til Miljøstyrelsens interne whistleblowerordning.
Med denne whistleblowerordning ønsker Miljøstyrelsen at stille en særlig, uafhængig og selvstændig kanal til rådighed, hvor Miljøstyrelsens medarbejdere, tidligere og kommende medarbejdere samt samarbejdspartnere har mulighed for at henvende sig, eventuelt anonymt, og indberette om overtrædelser af lovgivningen og andre alvorlige forhold omfattet af whistleblowerloven, som finder sted i Miljøstyrelsen.
Miljøstyrelsens interne whistleblowerordningen er et supplement til mulighederne for at tale med din leder, HR-enhed eller tillidsrepræsentant, hvis du oplever alvorlige forhold på området. Inden du indsender oplysninger, er det vigtigt, at du læser Miljøstyrelsens retningslinjer for brug af den interne ordning, hvor du bl.a. kan læse om dine rettigheder, og hvordan indberetningen behandles, herunder forhold omkring anonymitet og fortrolighed.
Miljøstyrelsens retningslinjer for brug af den interne ordning
Indberetning om mulige miljøovertrædelser
Den interne whistleblowerordning gælder ikke generelle miljøforhold hos virksomheder eller kommuner. Sådanne henvendelser skal ikke indberettes her, da det falder uden for Miljøstyrelsens interne whistleblowerordning og der vil ikke være beskyttelse efter whistleblowerloven.
Sådanne henvendelser kan i stedet rettes til nogle af de eksterne whistleblowerordninger:
Den nationale whistleblowerordning
Ekstern whistleblowerordning for offshore olie- og gasanlæg
Om anonymitet og fortrolighed
Hvis du oplyser din identitet, behandles dine personoplysninger i videst mulige omfang fortroligt. Oplysninger om din identitet eller andre oplysninger, der gør det muligt at udlede din identitet, videregives kun med dit samtykke. Vi kan imidlertid være nødt til at oplyse din identitet i forbindelse med indgivelse af en politianmeldelse eller ved overdragelse af sagen til relevante tilsynsmyndigheder (fx Rigsrevisionen eller Datatilsynet).
Du kan også vælge at indberette til whistleblowerordningen uden at oplyse din identitet. Ønsker du at være anonym, skal du vælge en indberetningsform, der tilgodeser dette. Du skal derfor være opmærksom på, at du ikke oplyser kontaktoplysninger, at du ikke, f.eks. ved upload af filer, utilsigtet afgiver oplysninger om din identitet, og at din pc ikke kan spores.
Indberetning og behandling
Din indberetning behandles hurtigst muligt af den interne whistleblowerenhed i Miljøstyrelsen.
Miljøstyrelsens interne whistleblowerordning er placeret i Jura, enheden HR & Jura. Whistleblowerenhedens medlemmer er underlagt reglerne om tavshedspligt og fortrolighed efter gældende ret, herunder whistleblowerloven, forvaltningsloven samt databeskyttelsesreglerne.
Kontaktoplysninger på medlemmer af whistleblowerenheden
- Kontorchef for Jura Lise Windeløv Graae, e-mail: liwgr@mst.dk, tlf.: 24208139
- Specialkonsulent Zohal Bakhtari Masood, e-mail: zobak@mst.dk, tlf.: 30551481
Hvis der sker indberetning om kontorchefen for Jura, skal indberetning ske til vicedirektøren med ansvar for HR & Jura.
En indberetning vedrørende styrelsens direktør er omfattet af whistleblowerordningen i Miljø- og Ligestillingsministeriets departement og skal derfor sendes dertil: Miljø- og Ligestillingsministeriets whistleblowerordning.
Medlemmerne af whistleblowerenheden skal som offentligt ansatte til enhver tid sikre egen habilitet i de konkrete sager for at sikre at alle indberetninger behandles objektivt og sagligt, i overensstemmelse med gældende ret, de fastsatte politikker og interne retningslinjer for administrationen af ordningen og behandlingen af indberetninger.
Skulle der være intern inhabilitet er der udpeget to suppleanter, som kan indtræde i ordningen i overensstemmelse med de interne retningslinjer for administration af whistleblowerordningen.
Suppleanterne er:
- HR-chefen
- Personalejuristen
Hvordan kan du indberette?
Du kan bl.a. indberette via Statens Whistleblowersystem. Se nærmere nedenfor.
Du kan også sende indberetning med fysisk brev til Miljøstyrelsen. Du kan sende brevet til:
Miljøstyrelsen
att.: Intern whistleblowerordning i Jura
Lerchesgade 35
5000 Odense C
Indberetninger kan indleveres på dansk eller engelsk, og de følgende oplysninger vil være nyttige for whistleblowerenheden for den indledende vurdering af indberetningen:
- Oplysning om tilknytning til Miljøstyrelsen, så vi kan vurdere om indberetningen kan behandles under ordningen
- Navn, enhed og kontaktoplysninger på den person, der indberettes om
- Beskrivelse af de faktiske omstændigheder, der giver anledning til indberetningen
- Eventuel dokumentation, der underbygger indberetningen
Hvis din indberetning indeholder fortrolige oplysninger eller følsomme eller fortrolige personoplysninger, skal henvendelsen ske på en sikker måde. Vi vil anbefale, at du indberetter via Statens whistleblowerportal.
Statens whistleblowersystem
Hvis du indberetter via Statens Whistleblowersystem, skal du gemme den 16-cifrede nøglekode, som du modtager, når du har indsendt indberetningen. Du kan bruge koden til at tilgå whistleblowerportalen, hvorfra du kan tilføje yderligere informationer, kommunikere med whistleblowerenheden og modtage orientering om behandlingen af din indberetning. Via denne portal kan whistleblowerenheden også kontakte dig, hvis der er spørgsmål til det forhold, som du har indberettet om. Den kommunikation, der foregår på whistleblowerportalen mellem dig og whistleblowerenheden, er anonym, medmindre du selv oplyser din identitet eller dine kontaktoplysninger. For at sikre anonymiteten skal du undlade at anvende en arbejdscomputer, iPad eller mobiltelefon, der er på myndighedernes netværk, når du indsender en indberetning.
Det er vigtigt, at du løbende følger sagens udvikling og svarer på eventuelle spørgsmål fra whistleblowerenheden på whistleblowerportalen, da det kan have betydning for whistleblowerenhedens muligheder for at behandle din indberetning. Det er samtidig vigtigt, at du opbevarer nøglekoden sikkert, da den af sikkerhedsmæssige årsager ikke kan genskabes. Hvis du mister din kode, kan du derfor ikke tilgå indberetningen på whistleblowerportalen. Indberet til Miljøstyrelsen via Statens Whistleblowerportal:
Indberet til Miljøstyrelsens interne whistleblowerordning
Behandling af personoplysninger
Medmindre du foretager anonym indberetning, vil whistleblowerenheden behandle personoplysninger om dig.
Mere om whistleblowerenhedens behandling af dine personoplysninger
Videregivelse
Det kan være nødvendigt for whistleblowerenheden at videregive dele eller hele din indberetning til eksempelvis HR for at Miljøstyrelsen kan handle på de forhold du indberetter om. Det vil som udgangspunkt skulle ske med dit samtykke og du vil fortsat være beskyttet som whistleblower mod eventuelle repressalier.
Offentlighedsordning
Det følger af whistleblowerlovens § 27, at Miljøstyrelsen mindst én gang om året skal offentliggøre statistiske oplysninger om sin virksomhed efter whistleblowerloven.