Anmeldepligtigt affald

Proces for Miljøstyrelsens sagsbehandling af en notifikation

Vær opmærksom på, at Miljøstyrelsen ikke påbegynder sagsbehandlingen af en notifikation, før gebyret er indbetalt, jf. bekendtgørelsens § 7, stk. 6.

Når gebyret er indbetalt påbegyndes sagsbehandlingen hurtigst muligt derefter.

A) Processen for sagsbehandling af en notifikation hos Miljøstyrelsen:

  1. Notifikationen modtages i Miljøstyrelsen (vær opmærksom på behov for klassificering i eksportsager*)
  2. Kvittering for modtagelse sendes til anmelder
  3. Faktura på gebyret for sagsbehandling sendes til anmelder
  4. Miljøstyrelsen kontrollerer, at der er modtaget betaling
  5. Miljøstyrelsen anmoder evt. om yderligere oplysninger (mangelbrev)
  6.  Anmelder fremsender yderligere oplysninger til Miljøstyrelsen
  7. Miljøstyrelsen vurderer de fremsendte oplysninger.

Trin 5-7 gentages indtil det vurderes, at sagen er tilstrækkeligt oplyst. Vi bestræber os på at samtlige mangler belyses ved første mangelbrev. Det kan dog ske, at de nye oplysninger giver anledning til yderligere mangler. Ved en fuldt oplyst notifikation, vil step 5-7 udgå.

Når Miljøstyrelsen vurderer, at notifikationen er tilstrækkeligt oplyst, afhænger de næste sagsbehandlingsskridt af, om notifikationen vedrører eksport eller import at affald.

B) Hvis affaldet skal overføres til et andet land fra Danmark

  1. Notifikationen med tilhørende dokumentation sendes til bestemmelsesmyndigheden og evt. transitmyndigheder
  2. Bestemmelsesmyndigheden behandler notifikationen
  3. Miljøstyrelsen modtager bekræftelse af korrekt og endelig udfyldt anmeldelse fra bestemmelsesmyndigheden
  4. Miljøstyrelsen træffer afgørelse og evt. samtykke udstedes

*Vigtigt: I Eksportsager skal Miljøstyrelsen bruge en afgørelse om affaldets klassificering for at kunne træffe afgørelse om eksporttilladelse. Læs mere om hvordan du anmoder om en klassificeringsafgørelse. 

C) Hvis affaldet skal overføres til Danmark

  1. Modtageanlæggets tilsynsmyndighed anmodes om en udtalelse (Tilsynsmyndigheden har 14 dage til at svare)
  2. Tilsynsmyndigheden kan i den forbindelse anmode Miljøstyrelsen om at indhente yderligere oplysninger til sagen (mangelbrev)
  3. Miljøstyrelsen modtager udtalelse fra tilsynsmyndigheden
  4. Hvis tilsynsmyndigheden vurderer, at anlægget kan modtage det anmeldte affald, udsteder Miljøstyrelsen samtykke.

En fuldt oplyst sag har en kortere sagsbehandlingstid end en anmeldelse med manglende oplysninger. Miljøstyrelsen kan dog ikke oplyse om, hvor lang tid der samlet går, før anmeldelsen er endeligt godkendt af Miljøstyrelsen og alle andre involverede myndigheder. Miljøstyrelsen opfordrer til, at ”trin for trin vejledningen” anvendes ved udfyldelse af en anmeldelse.

_______________________________________________________

Process for The Danish Environmental Protection Agency’s (EPA) handling of a notification


Please note that The Danish EPA will not begin processing a notification until the fee has been paid, according to Section 7, subsection 6 of the Executive Order (only in Danish)

Once the fee has been paid, case processing will begin as soon as possible thereafter.

A) Process for handling a notification by the Danish EPA:

  1. The notification is received by the Danish EPA (important - please note the need for classification in export cases*)
  2. A receipt of notification is sent to the notifier
  3. An invoice for the case processing fee is sent to the notifier
  4. The Danish EPA verifies that payment has been received
  5. The Danish EPA may request additional information 
  6. The notifier submits additional information to The Danish EPA
  7. The Danish EPA assesses the submitted additional information

Steps 5–7 are repeated until the case is considered sufficiently documented. We aim to identify all deficiencies in the first deficiency letter. However, new information may reveal additional deficiencies. For a fully documented notification, steps 5–7 will be skipped.

Once The Danish EPA considers the notification to be sufficiently documented, the next steps in the case processing will depend on whether the notification concerns the export or import of waste.

B) If the waste is to be transferred from Denmark to another country

  1. The notification and accompanying documentation are sent to the competent authority of destination and, if applicable, to the transit authorities.
  2. The competent authority of destination processes the notification.
  3. The Danish EPA receives confirmation of the correctly and fully completed notification from the competent authority of destination.
  4. The Danish EPA makes a decision and if approved, consent will be issued.

*In export cases, The Danish EPA requires a decision on the classification of the waste in order to issue an export permit. Read more about how to request a classification decision (only in Danish).

C) If the waste is to be transferred to Denmark

  1. The Danish Local Authority of the receiving facility is asked for their statement (They have 14 days to respond).
  2. The Danish Local Authority may, in this context, request The Danish EPA to obtain additional information for the case 
  3. The Danish EPA receives the statement from The Danish Local Authority
  4. If The Danish Local Authority determines that the facility can receive the notified waste, The Danish EPA will issue consent.

A fully documented notification results in a shorter processing time compared to a notification with missing information. However, the Danish EPA cannot provide an exact timeline for when the notification will be fully approved by both the Danish EPA and all other involved authorities.