Høringer

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• Modtagelse, registrering og offentliggørelse af høringssvar til f.eks. bekendtgørelser og vejledninger på høringsportalen.dk og evt. mst.dk
• Evt. videregivelse af høringssvar til andre myndigheder, herunder til Miljø- og Ligestillingsministeriet, i det omfang det findes relevant til brug for disse myndigheders arbejde

Dine personoplysninger undergives i den forbindelse den nødvendige sagsbehandling, herunder f.eks. journalisering efter offentlighedsloven, ligesom dine oplysninger opbevares efter arkivlovgivningen.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:

• Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e (offentlig myndighedsudøvelse)
• Offentlighedsloven
• Miljøoplysningsloven

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:

• Oplysninger, som er indeholdt i dit svar, herunder navn og kontaktoplysninger på dig samt evt. på ansatte, kontaktpersoner og eksterne rådgivere.
• Eventuelt andre personoplysninger, som du har valgt at angive i dit høringssvar.

Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere:

• Civilstyrelsen – Offentliggørelse af høringerne på Høringsportalen.
• Statens It – Opbevaring af data i journalsystem samt drift af mailsystem.
• Eventuelt andre modtagere i forbindelse med aktindsigtssager vedrørende konkrete høringer.
• Eventuelt andre myndigheder, herunder Miljø- og Ligestillingsministeriet, i det omfang det findes relevant til brug for disse myndigheders arbejde.

Oplysningerne stammer fra dig, som du har oplyst i forbindelse med afgivelse af høringssvaret samt eventuelt i selve høringssvaret.

Miljøstyrelsen opbevarer og behandler dine personoplysninger så længe det er nødvendigt i forhold til formålet med behandlingen. Når der ikke længere foreligger et retligt eller administrativt behov, bliver oplysningerne slettet i henhold til Miljøstyrelsens politik for sletning af personoplysninger. Dine oplysninger vil dog som udgangspunkt være omfattet af arkivloven, og vi beholder dem derfor, indtil de skal arkiveres (dvs. overleveres til Rigsarkivet) eller kasseres efter reglerne i denne lov.

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, kan du skrive til Miljøstyrelsen via Offentlig Digital Post (e-boks).

Alternativt kan du skrive til mst@mst.dk, men så skal du være opmærksom på ikke at sende følsomme personoplysninger (f.eks. helbredsoplysninger), fortrolige oplysninger (f.eks. CPR-nr.) eller oplysninger om strafbare forhold.

Angiv venligst i emnefeltet, hvilken rettighed du vil gøre brug af.

Du kan også kontakte os ved brev til Miljøstyrelsen, Tolderlundsvej 3, 5000 Odense C.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

Hvis vores behandling af dine personoplysninger er baseret på artikel 6, stk. 1, litra e (se afsnittet "Formålet med og retsgrundlaget for behandling af dine personoplysninger"), har du til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod en sådan behandling af grunde, der måtte vedrøre din særlige situation.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på datatilsynet.dk

Miljøstyrelsen har vedtaget interne politikker og retningslinjer om informationssikkerhed og databeskyttelse, som indeholder instrukser og foranstaltninger, der beskytter dine personoplysninger mod at gå tabt eller blive ændret samt mod uautoriseret offentliggørelse eller adgang til dem.

Miljøstyrelsen er forpligtet til at følge informationssikkerhedsstandarden ISO 27001 samt efterleve statslige tekniske krav til informationssikkerhed. Dette betyder, at organisatoriske og tekniske foranstaltninger løbende tilpasses på baggrund af risikovurderinger.

I det omfang Miljøstyrelsen benytter eksterne leverandører til at behandle personoplysninger, er disse underlagt skriftlig instruks og kontrol.

I tilfælde af sikkerhedsbrud, der resulterer i en høj risiko for dig, som fx risiko for identitetstyveri og lignende, vil vi underrette dig om sikkerhedsbruddet så hurtigt som muligt, så du kan tage dig dine forholdsregler.

Opdateret den 27. februar 2025.