Aktindsigtssager

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• Behandling af din anmodning om aktindsigt
• Underretning af evt. involverede personer eller virksomheder om anmodningen
• Journalisering og arkivering af sagen

Dine personoplysninger undergives i den forbindelse den nødvendige sagsbehandling, herunder journalisering efter offentlighedsloven, ligesom dine oplysninger opbevares efter arkivlovgivningen.

Miljøstyrelsen er forpligtet til at journalisere dine personoplysninger efter offentlighedslovens regler.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:

• Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra c og e (på baggrund af retlige forpligtelser og som led i offentlig myndighedsudøvelse).
• Miljøoplysningsloven
• Offentlighedsloven
• Forvaltningsloven

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:

• Navn og kontaktoplysninger på dig
• Evt. andre oplysninger, som du måtte medsende
• Identifikationsoplysninger (evt. CPR-nr.), din fødselsdato og evt. statuskode fra CPR-registret
• Hvis du er fritaget for digital post, modtager vi oplysning herom
• Evt. andre oplysninger, som du måtte medsende

Ud over de oplysninger du selv meddeler Miljøstyrelsen, kan vi modtage andre oplysninger om dig fra de personer, virksomheder eller myndigheder, der høres i sagen.

Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere:

• I forbindelse med høring eller underretning af berørte personer eller virksomheder, kan Miljøstyrelsen videregive din identitet, indholdet af din anmodning og evt. hvilke oplysninger, du har fået udleveret.
• Vi overlader dine personoplysninger til styrelsens databehandlere, fx Statens IT.

Vi overfører ikke dine personoplysninger til modtagere uden for EU og EØS.

Oplysningerne stammer fra dig. Derudover kan vi modtage oplysninger om dig fra personer, virksomheder eller myndigheder, der høres i sagen.

Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe vi vil opbevare dine personoplysninger. Dog kan vi oplyse dig om, at oplysninger ofte er omfattet af Arkivloven, og at vi derfor beholder dem, indtil de skal arkiveres eller kasseres efter reglerne i denne lov. I øvrigt behandler vi kun dine oplysninger, så længe de er nødvendige til det formål, de er indsamlet med henblik på. Når der ikke længere foreligger et retligt eller administrativt behov, bliver oplysningerne slettet i henhold til Miljøstyrelsens politik for sletning af personoplysninger.

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, kan du skrive til Miljøstyrelsen via Offentlig Digital Post (e-boks).

Alternativt kan du skrive til mst@mst.dk, men så skal du være opmærksom på ikke at sende følsomme personoplysninger (f.eks. helbredsoplysninger), fortrolige oplysninger (f.eks. CPR-nr.) eller oplysninger om strafbare forhold.

Angiv venligst i emnefeltet, hvilken rettighed du vil gøre brug af. 

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

Hvis vores behandling af dine personoplysninger er baseret på artikel 6, stk. 1, litra e (se afsnittet "Formålet med og retsgrundlaget for behandling af dine personoplysninger"), har du til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod en sådan behandling af grunde, der måtte vedrøre din særlige situation.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på datatilsynet.dk

Miljøstyrelsen har vedtaget interne politikker og retningslinjer om informationssikkerhed og databeskyttelse, som indeholder instrukser og foranstaltninger, der beskytter dine personoplysninger mod at gå tabt eller blive ændret samt mod uautoriseret offentliggørelse eller adgang til dem.

Miljøstyrelsen er forpligtet til at følge informationssikkerhedsstandarden ISO 27001 samt efterleve statslige tekniske krav til informationssikkerhed. Dette betyder, at organisatoriske og tekniske foranstaltninger løbende tilpasses på baggrund af risikovurderinger.

I det omfang Miljøstyrelsen benytter eksterne leverandører til at behandle personoplysninger, er disse underlagt skriftlig instruks og kontrol.

I tilfælde af sikkerhedsbrud, der resulterer i en høj risiko for dig, som fx risiko for identitetstyveri og lignende, vil vi underrette dig om sikkerhedsbruddet så hurtigt som muligt, så du kan tage dig dine forholdsregler.

Opdateret den 25. februar 2021.