Aktindsigtssager

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• Behandling af din anmodning om aktindsigt
• Underretning af evt. involverede personer, offentlige myndigheder eller virksomheder om anmodningen
• Journalisering og arkivering af sagen

Dine personoplysninger undergives i den forbindelse den nødvendige sagsbehandling, herunder fx journalisering efter offentlighedsloven, ligesom dine oplysninger opbevares efter arkivlovgivningen.

Miljøstyrelsen er forpligtet til at journalisere dine personoplysninger efter offentlighedslovens regler.

Behandlingen af dine personoplysninger sker med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c og e på baggrund af retlige forpligtelser og som led i offentlig myndighedsudøvelse. Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:

• Miljøoplysningsloven (lovbekendtgørelse nr. 980 af 16. august 2017 om aktindsigt i miljøoplysninger)
• 1985-offentlighedsloven (lov nr. 572 af 19. december 1985 om offentlighed i forvaltningen) 
• 2013-offentlighedsloven (lovbekendtgørelse nr. 145 af 24. februar 2020 om offentlighed i forvaltningen)
• 2012-forvaltningsloven (lovbekendtgørelse nr. 988 af 9. oktober 2012 om forvaltningsloven)
• 2014-forvaltningsloven (lovbekendtgørelse nr. 433 af 22. april 2014 om forvaltningsloven)
• Arkivloven (lovbekendtgørelse nr. 1201 af 28. september 2016 om arkivloven) 

Behandling af CPR-nummer efter databeskyttelseslovens § 11, stk. 1, sker med henblik på fremsendelse af materiale til partsaktindsigt eller egenacces.

Miljøstyrelsen behandler kun følsomme personoplysninger og oplysninger om strafbare forhold, hvis du selv uopfordret afgiver disse. Behandling vil da ske med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f for følsomme personoplysninger og databeskyttelseslovens § 8, stk. 1 for oplysninger om strafbare forhold Kategorier af personoplysninger

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig i forbindelse med sagsbehandlingen af din aktindsigtsanmodning:

Almindelige personoplysninger i form af

• Navn
• Kontaktoplysninger, herunder e-mail, telefonnummer, postadresse og evt. matr.nr.,
• CVR.nr.,
• Virksomhedsnavn på enkeltmandsvirksomheder

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig, hvis du er part i den sag, som du søger aktindsigt i eller der er tale om egenacces.

Almindelige personoplysninger i form af

• Navn
• Kontaktoplysninger, herunder e-mail, telefonnummer, postadresse og evt. matr.nr.
• CPR-nr.
• CVR.nr.
• Virksomhedsnavn på enkeltmandsvirksomhed

Følsomme personoplysninger i form af

• Helbredsoplysninger eller oplysninger om politisk tilhørsforhold (som du selv meddeler til styrelsen)
• Oplysninger om strafbare forhold, herunder politianmeldelse og oplysninger om lovovertrædelser.

Miljøstyrelsen behandler som udgangspunkt ikke følsomme personoplysninger om dig i aktindsigtssager, medmindre du selv fremsender dem.

Miljøstyrelsen behandler i visse aktindsigtssager efter reglerne om partsaktindsigt og egenacces oplysninger om dig om strafbare forhold, f.eks. politianmeldelse og oplysninger om lovovertrædelser.

Ud over de oplysninger du selv meddeler Miljøstyrelsen, kan vi modtage andre oplysninger om dig fra de personer, virksomheder eller myndigheder, der høres i sagen.

Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere:

• I forbindelse med høring eller underretning af berørte personer eller virksomheder, kan Miljøstyrelsen videregive din identitet, indholdet af din anmodning og evt. hvilke oplysninger, du har fået udleveret,
• Ved orientering af andre hørte myndigheder, kan Miljøstyrelsen videregive din identitet, indholdet af din anmodning og evt. hvilke oplysninger, du har fået udleveret,
• Vi videregiver kun personoplysninger til andre, hvis vi er forpligtet i henhold til lovgivningen – herunder aktindsigt ifølge Offentlighedsloven og Miljøoplysningsloven.
• Vi overlader dine personoplysninger til styrelsens databehandlere, fx Statens IT.

Oplysningerne stammer fra dig. Derudover kan vi modtage oplysninger om dig fra personer, virksomheder eller myndigheder, der høres i sagen.

Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe vi vil opbevare dine personoplysninger. Dog kan vi oplyse dig om, at vi behandler dine oplysninger, indtil de skal arkiveres eller kasseres efter reglerne i Arkivloven, eller i øvrigt kun så længe de er nødvendige til det formål, de er indsamlet med henblik på. Når der ikke længere foreligger et retligt eller administrativt behov, bliver oplysningerne slettet i henhold til Miljøstyrelsens politik for sletning af personoplysninger.

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, kan du skrive til Miljøstyrelsen via Offentlig Digital Post (e-boks).
 
Alternativt kan du skrive til mst@mst.dk, men så skal du være opmærksom på ikke at sende følsomme personoplysninger (f.eks. helbredsoplysninger), fortrolige oplysninger (f.eks. CPR-nr.) eller oplysninger om strafbare forhold.

Angiv venligst i emnefeltet, hvilken rettighed du vil gøre brug af.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

Hvis vores behandling af dine personoplysninger er baseret på artikel 6, stk. 1, litra e (se afsnittet "Formålet med og retsgrundlaget for behandling af dine personoplysninger"), har du til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod en sådan behandling af grunde, der måtte vedrøre din særlige situation.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på datatilsynet.dk

Opdateret den 10. september 2024.