Alle, der siden foråret 2023 har anmeldt en biotopplan eller indberettet udsætning af fuglevildt uden at få en elektronisk kvittering, kan nu se frem til at modtage et brev via E-boks fra Miljøstyrelsen med kvittering for deres indberetning.
Miljøstyrelsen er nødt til at udsende de elektroniske kvittering manuelt, fordi et nyt IT system har givet uforudsete problemer. Systemet har blandet ikke kunnet sende elektronisk kvittering for visse indberetninger. Fejlen har gjort mange usikre på, om deres indberetning var gået i gennem, og den har desuden medført forsinkelser i Naturstyrelsens sagsbehandlingen af biotopplanerne.
”Det er en meget beklagelig fejl som har skabt stor irritation hos alle involverede. Heldigvis har vi dog modtaget alle anmeldelser og indberetninger, også selv om borgerne ikke har fået en elektronisk kvittering,” siger fuldmægtig Søren Egelund Rasmussen i Miljøstyrelsen.
Dobbelte indberetninger frasorteres
I forbindelse med den manuelle udsendelse af kvitteringer forestår der et sorteringsarbejde, fordi en del indsendere har anmeldt den samme biotopplan flere gange og indberettet samme fugleudsætning én gang til, når de ikke modtog kvittering.
”Det er fuldt forståeligt, at man gør det, når man ikke modtager en bekræftelse på, at indberetningen er sendt, men de dobbelte anmeldelser skal selvfølgelig sorters fra,” siger Søren Egelund Rasmussen.
”Den gode nyhed er dog, at vi faktisk har modtaget alle data og registreret dem, og når de dobbelte indberetninger er sorteret fra, vil vi få et godt overblik over udviklingen på området.”
Miljøstyrelsen arbejder sammen med IT-leverandøren om at sikre bedre funktionalitet og drift af det nye indberetningssystem, så det kan fungere uden alvorlige fejl i 2024.