Til brug for opgørelsen af det tidsforbrug, som udløser brugerbetaling, foretages en registrering i forhold til den enkelte virksomhed af den tid, som miljømedarbejderne anvender på de relevante aktiviteter, jf. afsnit 2.
Tidsforbruget opgøres pr. dag til nærmeste halve time. Tidsforbrug på under 15 minutter på en dag registreres således ikke.
For listevirksomheder omfattet af lov om miljøbeskyttelse opdeles registreringen mindst i følgende kategorier:
- Godkendelse – aktiviteter på virksomheden.
- Godkendelse – aktiviteter uden for virksomheden.
- Tilsyn m.v. – aktiviteter på virksomheden.
- Tilsyn m.v. – aktiviteter uden for virksomheden.
For virksomheder omfattet af bekendtgørelse om virksomheder, der forarbejder emner af jern, stål eller andre metaller eller af bekendtgørelse om miljøkrav for mellemstore fyringsanlæg opdeles registreringen mindst i følgende kategorier:
- Behandling af anmeldelse – aktiviteter på virksomheden.
- Behandling af anmeldelse – aktiviteter uden for virksomheden.
- Tilsyn m.v. - aktiviteter på virksomheden.
- Tilsyn m.v. - aktiviteter uden for virksomheden.
For godkendelses- og tilladelsespligtige husdyrbrug m.v. omfattet af lov om husdyrbrug og anvendelse af gødning m.v. eller lov om miljøgodkendelse m.v. af husdyrbrug opdeles registreringen mindst i følgende kategorier:
- Godkendelse efter § 11 eller § 12 – aktiviteter på husdyrbruget.
- Godkendelse efter § 11 eller § 12 – aktiviteter uden for husdyrbruget.
- Godkendelse eller tilladelse efter § 16 a eller § 16 b – aktiviteter på husdyrbruget.
- Godkendelse eller tilladelse efter § 16 a eller § 16 b – aktiviteter uden for husdyrbruget.
- Tilsyn m.v. – aktiviteter på husdyrbruget.
- Tilsyn m.v. – aktiviteter uden for husdyrbruget.
For andre husdyrbrug m.v. opdeles registreringen mindst i følgende kategorier:
- Tilsyn m.v. – aktiviteter på husdyrbruget m.v.
- Tilsyn m.v. – aktiviteter uden for husdyrbruget m.v.
For andre virksomheder opdeles registreringen mindst i følgende kategorier:
- Tilsyn m.v. – aktiviteter på virksomheden.
- Tilsyn m.v. – aktiviteter uden for virksomheden.
Alle omfattede aktiviteter, der ikke består i behandling af en godkendelsesansøgning eller anmeldelse, medregnes under tilsyn m.v.
Når myndighederne opkræver brugerbetaling, skal det samlede tidsforbrug for det pågældende år eller den pågældende godkendelsesbehandling eller behandling af anmeldelse oplyses, opdelt i de ovenfor nævnte kategorier. For så vidt angår fremmede tjenesteydelser, skal det samlede beløb oplyses, opdelt i de oven for nævnte kategorier.