Henvendelser fra registrerede (indsigtsanmodninger mm.)

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• Behandling af din anmodning om at anvende rettigheder jf. databeskyttelsesforordningen (f.eks. anmodning om indsigt i dine personoplysninger eller retten til berigtigelse)
• Evt. høring af andre registrerede/personer, interessenter eller offentlige myndigheder om anmodningen over udleveringen af dine personoplysninger (f.eks. hvis andre personer har udtalt sig om dig)
• Journalisering og arkivering af sagen

Dine personoplysninger undergives i den forbindelse den nødvendige sagsbehandling, herunder f.eks. journalisering efter offentlighedsloven, ligesom dine oplysninger opbevares efter arkivlovgivningen.

Vi behandler endvidere oplysningerne for at opnå en effektiv og rationel sagsstyring og for at kunne holde styr på, hvilke sager Miljøstyrelsen behandler. Relevante sagsoplysninger vil derved indgå i drifts- og ledelsesinformationen i pseudonymiseret form.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:

• Databeskyttelsesforordningens artikel 15 (ret til indsigt)
• Databeskyttelsesforordningens artikel 16 (ret til berigtigelse)
• Databeskyttelsesforordningens artikel 17 (ret til sletning)
• Databeskyttelsesforordningens artikel 18 (ret til begrænsning af behandling)
  Databeskyttelsesforordningens artikel 20 (ret til dataportabilitet)
• Databeskyttelsesforordningens artikel 21 (ret til indsigelse) 

Behandlingen sker således med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse) og e (som led i offentlig myndighedsudøvelse).

Behandling af CPR-nummer, sker med henblik på entydig identifikation efter databeskyttelseslovens § 11, stk. 1. Miljøstyrelsen vil på baggrund af navn og adresse foretage opslag i CPR-registret eller bede dig oplyse dit CPR-nummer for at sende afgørelsen til dig med Digital Post. Alternativt vil Miljøstyrelsen bede dig oplyse dit CPR-nummer telefonisk.

Behandling af eventuelle oplysninger om strafbare forhold, som du selv har afgivet eller som vi har modtaget fra andre kilder, sker på baggrund af databeskyttelseslovens § 8, stk. 1, idet behandlingen er nødvendig for varetagelsen af styrelsens opgaver.

Behandling af eventuelle følsomme personoplysninger, som du selv har afgivet eller som vi har modtaget fra andre kilder, sker med hjemmel i forordningens artikel 6, stk. 1, litra c og e (retlig forpligtelse og offentlig myndighedsudøvelse) og 9, stk. 2, litra f og g (behandling er nødvendig for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares og af hensyn til væsentlige samfundsinteresser på grundlag af EU-retten eller national ret).

Vi indsamler dine personoplysninger fra følgende kilder:

• Direkte fra dig
• Evt. andre registrerede/personer, virksomheder eller myndigheder

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:

Ved behandlingen af din anmodning om indsigt behandler vi følgende personoplysninger om dig (den registrerede):

• Dit navn
• Adresse
• Telefonnummer
• E-mail
• CPR-nummer
• Evt. oplysninger om strafbare forhold, hvis der er registreret sådanne oplysninger
• Evt. helbredsoplysninger, hvis der er registreret sådanne oplysninger

Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere:

• Vi overlader dine personoplysninger til styrelsens databehandlere, herunder Statens It
• Vi videregiver i forbindelse med evt. høring af andre registrerede/personer eller andre myndigheder dit for- og efternavn samt oplysninger som kan henføres til dig som person (f.eks. udtalelser)
• Vi videregiver kun personoplysninger til andre, hvis vi er forpligtet i henhold til lovgivningen

Som offentlig myndighed har vi efter offentlighedslovens regler pligt til at journalisere alle dokumenter og oplysninger, der har betydning for en sag eller sagsbehandlingen i øvrigt.

Miljøstyrelsens sager er også underlagt arkivloven og overføres til Rigsarkivet efter arkivlovens regler og Statens Arkivers bestemmelser herom.

Miljøstyrelsen vil i en periode efter afslutningen af den journalperiode, hvori sagen er afsluttet og overført til opbevaring i Rigsarkivet, jf. ovenfor, fortsat have adgang til i relevant omfang at søge oplysningerne frem i en historisk udgave af journalperioden.

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.  

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, kan du skrive til Miljøstyrelsen via Digital Post.

Alternativt kan du skrive til mst@mst.dk, men så skal du være opmærksom på ikke at sende følsomme personoplysninger (f.eks. helbredsoplysninger), fortrolige oplysninger (f.eks. CPR-nr.) eller oplysninger om strafbare forhold. Angiv venligst i emnefeltet, hvilken rettighed du vil gøre brug af.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger. 

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning

Du har i visse tilfælde ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer. Retten til sletning af oplysninger hos offentlige myndigheder er begrænset på grund af reglerne om journalisering og arkivering.

Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne, bortset fra opbevaring, med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser. Det bemærkes i den sammenhæng, at arkivformål er at betragte som vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

Hvis vores behandling af dine personoplysninger er baseret på artikel 6, stk. 1, litra e (se afsnittet "Formålet med og retsgrundlaget for behandling af dine personoplysninger"), har du til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod en sådan behandling af grunde, der måtte vedrøre din særlige situation.

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)

Du har ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring, hvis det er teknisk muligt, og hvis følgende to betingelser er opfyldt:

1. Behandlingen af dine oplysninger sker automatisk og er baseret på dit samtykke eller er nødvendig for at opfylde en kontrakt.
2. Du har selv givet de oplysninger, der behandles.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på datatilsynet.dk.

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk

Opdateret den 30. juni 2026.