Brændeovne - ejerskifteordningen

Formålet med behandlingen af dine personoplysninger er at føre tilsyn med ejerskifteordningen, der har hjemmel i bekendtgørelse nr. 1449 af 17. juni 2021 om udskiftning eller nedlæggelse af visse fyringsanlæg til fast brændsel under 1 MW ved ejerskifte af fast ejendom (ejerskiftebekendtgørelsen). Bekendtgørelsen fastsætter regler om erhververens pligt ved ejerskifte af fast ejendom til at foretage indberetning af oplysninger om visse fyringsanlæg til fast brændsel under 1 MW i form af brændeovne og pejseindsatse i forbindelse med tinglysning.

Dine personoplysninger undergives i den forbindelse den nødvendige sagsbehandling, herunder for eksempel journalisering efter offentlighedsloven, ligesom dine oplysninger opbevares efter arkivlovgivningen.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:

• Miljøstyrelsen behandler oplysninger modtaget fra Tinglysningsretten efter miljøbeskyttelseslovens (Lovbekendtgørelse nr. 1093 af 11. oktober 2024 om miljøbeskyttelse) § 7, stk. 1, nr. 12.
• Miljøstyrelsen behandler CPR-numre med henblik på entydig identifikation efter databeskyttelseslovens (lovbekendtgørelse nr. 1010 af 23. juni 2023 om Det Centrale Personregister) § 11, stk. 1.
• Miljøstyrelsen behandler eventuelle oplysninger om strafbare forhold på bagrund af databeskyttelseslovens (lovbekendtgørelse nr. 289 af 8. marts 2024 om supplerende bestemmelser til forordning om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger) § 8, stk. 1, idet behandlingen er nødvendig for varetagelsen af Miljøstyrelsens opgaver.

Miljøstyrelsen behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig.

Almindelige oplysninger i form af:  

• Navn
• Adresse
• CPR-nr./CVR-nr.
• Matrikelnummer
• Ejerforhold
• Ejendomsoplysninger

I nogle tilfælde behandler vi oplysninger om strafbare forhold, jf. databeskyttelseslovens § 8, stk. 1. 

Vi behandler desuden yderligere almindelige personoplysninger eller eventuelle følsomme personoplysninger, som du selv har afgivet, med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e (offentlig myndighedsudøvelse) og 9, stk. 2, litra f og g (behandling er nødvendig for at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares og af hensyn til væsentlige samfundsinteresser på grundlag af EU-retten eller medlemsstaternes nationale ret). 

Miljøstyrelsen videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere:

• Miljøstyrelsen videregiver dine oplysninger til politiet i forbindelse med en politianmeldelse, såfremt vi ikke modtager dokumentation for fyringsanlæg produceret 1. januar 2003 eller senere.
• Miljøstyrelsen videregiver dine oplysninger til politiet i forbindelse med en politianmeldelse, såfremt vi ikke modtager oplysninger om, at fyringsanlæg produceret før 1. januar 2003 er udskiftet eller nedlagt.
• Miljøstyrelsen videregiver dine oplysninger til politiet i forbindelse med en politianmeldelse, såfremt vi ikke modtager en ansøgning om, at Miljøstyrelsen skal træffe en afgørelse om produktionsåret for fyringsanlæg, hvor produktionsåret er ukendt.
• Miljøstyrelsen videregiver personoplysninger til Gældsstyrelsen, hvis der er tale om eventuel gæld til inddrivelse.
• Miljøstyrelsen videregiver personoplysninger til andre parter, hvis vi er forpligtet hertil i henhold til anden lovgivning – herunder aktindsigt ifølge offentlighedsloven og miljøoplysningsloven.
• Miljøstyrelsen videregiver dine personoplysninger til Miljøstyrelsens databehandlere og administration, for eksempel Statens IT og Statens Administration.

Vi overfører ikke dine personoplysninger til modtagere uden for EU og EØS.

Ud over de oplysninger du eventuelt selv meddeler Miljøstyrelsen, modtager vi personoplysninger om dig fra Tinglysningsretten og CPR-registeret.

Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe vi vil opbevare dine personoplysninger. Dog kan vi oplyse dig om, at oplysninger ofte er omfattet af arkivloven, og at vi derfor beholder dem, indtil de skal arkiveres eller kasseres efter reglerne i denne lov. I øvrigt behandler vi kun dine oplysninger, så længe de er nødvendige til det formål, de er indsamlet med henblik på. Når der ikke længere foreligger et retligt eller administrativt behov, bliver oplysningerne slettet i henhold til Miljøstyrelsens politik for sletning af personoplysninger, hvilket som udgangspunkt vil være 10 år efter, at sagen er afsluttet hos Miljøstyrelsen.

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, kan du skrive til Miljøstyrelsen via Offentlig Digital Post.

Alternativt kan du skrive en mail til mst@mst.dk, men så skal du være opmærksom på ikke at sende følsomme personoplysninger (for eksempel helbredsoplysninger), fortrolige oplysninger (for eksempel CPR-nr.) eller oplysninger om strafbare forhold.

Angiv venligst i emnefeltet, hvilken rettighed du vil gøre brug af.

Du kan også kontakte os ved brev til Miljøstyrelsen, Tolderlundsvej 5, 5000 Odense C.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.

Ret til sletning

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.

Ret til begrænsning af behandling

Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

Ret til indsigelse

Hvis vores behandling af dine personoplysninger er baseret på databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e (se afsnittet "Formålet med og retsgrundlaget for behandling af dine personoplysninger"), har du til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod en sådan behandling af grunde, der måtte vedrøre din særlige situation.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på datatilsynet.dk.

Miljøstyrelsen har vedtaget interne politikker og retningslinjer om informationssikkerhed og databeskyttelse, som indeholder instrukser og foranstaltninger, der beskytter dine personoplysninger mod at gå tabt eller blive ændret samt mod uautoriseret offentliggørelse eller adgang til dem.

Miljøstyrelsen er forpligtet til at følge informationssikkerhedsstandarden ISO 27001 samt efterleve statslige tekniske krav til informationssikkerhed. Dette betyder, at organisatoriske og tekniske foranstaltninger løbende tilpasses på baggrund af risikovurderinger.

I det omfang Miljøstyrelsen benytter eksterne leverandører til at behandle personoplysninger, er disse underlagt skriftlig instruks og kontrol.

I tilfælde af sikkerhedsbrud, der resulterer i en høj risiko for dig, som f.eks. risiko for identitetstyveri og lignende, vil vi underrette dig om sikkerhedsbruddet så hurtigt som muligt, så du kan tage dig dine forholdsregler.

Opdateret den 13. marts 2025.