Den 21. maj 2026 åbnede DIWASS for indgivelse af notifikationer. Siden da er notifikationer blevet behandlet i systemet, og samtykker udstedes også direkte i DIWASS. De første måneder har været en periode, hvor både virksomheder og myndigheder har lært det nye system at kende. Nu er sagsbehandlingen godt i gang, og Energistyrelsens behandling og vurdering af notifikationerne foregår som den plejer – forskellen er, at al udveksling af oplysninger i relation til notifikationerne foregår digitalt i DIWASS.
Vær ekstra opmærksom på boks 1 og 15 under udfyldning af en notifikation
Når en virksomhed udfylder en notifikation, er det vigtigt at være opmærksom på, at boks 1 (eksportør/anmelder) og boks 15 (involverede kompetente myndigheder) angives korrekt, da de ikke kan ændres i senere. Det betyder, at hvis man indtaster forkert eller f.eks. glemmer at tilføje et relevant transitland, så skal anmeldelsen annulleres og indgives på ny i DIWASS. Energistyrelsen screener i videst mulige omfang for åbenlyse fejlindtastninger, så sagen kan annulleres, inden sagsbehandlingen påbegyndes. Det er dog ikke muligt i alle tilfælde at identificere en fejl, før sagsbehandlingen er påbegyndt. Vær derfor ekstra opmærksom på boks 1 og 15 under udfyldning af en notifikation.
Sikkerhedsstillelser i DIWASS
Vi modtager mange henvendelser om sikkerhedsstillelser og om, hvordan de håndteres i DIWASS. Sagsbehandling af sikkerhedsstillelsen foregår ikke i DIWASS. Sikkerhedsstillelsen må gerne uploades i DIWASS sammen med de øvrige dokumenter. Det er dog ikke et krav, at sikkerhedsstillelsen indsendes sammen med anmeldelsen, men den skal være på plads, før der eventuelt kan gives samtykke. Hvis sikkerhedsstillelsen bliver klar under sagsbehandlingen, kan den fremsendes til impeksp@mst.dk.
Husk at holde øje med DIWASS
Al udveksling af oplysninger foregår som udgangspunkt gennem DIWASS og ikke længere på mail. Hvis der er behov for yderligere oplysninger til en notifikation, vil anmelder modtage en anmodning om oplysninger – også kaldet et mangelbrev – i DIWASS. Det er derfor vigtigt, at du som anmelder/eksportør løbende logger ind og orienterer dig i DIWASS, så du ikke overser en anmodning om yderligere oplysninger. Svar på mangelbrevet skal ligeledes ske gennem DIWASS, hvor du enten kan skrive dit svar direkte i systemet eller vedhæfte relevante dokumenter.
Ingen automatiske beskeder fra DIWASS endnu
Vi får mange henvendelser fra virksomheder, der spørger, om de kan få en besked, når der eksempelvis ligger et mangelbrev eller et samtykke i DIWASS. Det er i øjeblikket ikke muligt at få en besked fra systemet, når der er nyt man skal forholde sig til. Vi er opmærksomme på, at det giver anledning til administrative udfordringer. EU-Kommissionen, der har ansvaret for udvikling og vedligehold af DIWASS, er blevet gjort opmærksom på de udfordringer, som det medfører for såvel virksomheder som myndigheder.
Grønlistet affald skal i DIWASS fra den 1. januar 2027
Fra 1. januar 2027 skal grønlistede affaldstransporter indgives/varsles i DIWASS. Det betyder, at alle virksomheder, der er involveret i en transport af grønlistet affald, skal være oprettet i DIWASS – også transportøren. Det er derfor en god idé allerede nu at få virksomheden oprettet og sikre, at de relevante medarbejdere har adgang til systemet. Du kan læse mere om virksomhedsoprettelse i DIWASS på hjemmesiden.
Oplever du fejl i DIWASS?
Hvis du oplever fejl eller uhensigtsmæssigheder i DIWASS, skal du melde dem til impeksp@mst.dk. Vi vil herefter undersøge problematikken og hvis muligt, vende tilbage med vejledning eller løsning. Hvis der er tale om en fejl eller uhensigtsmæssighed i DIWASS, retter vi som kompetent myndighed henvendelse til EU-Kommissionen herom.