Transitlande og kompetente myndigheder skal angives korrekt fra starten
Et af de områder, hvor der opstår fejl, er registreringen af transitlande og de tilhørende kompetente myndigheder. Hvis en transport skal passere gennem et eller flere transitlande, skal disse oplysninger angives allerede ved oprettelsen af anmeldelsen. Det er vigtigt at være opmærksom på, at oplysninger om transitlande og relevante kompetente myndigheder ikke kan ændres efterfølgende som led i sagsbehandlingen. Hvis et transitland er angivet forkert eller helt mangler, vil anmeldelsen derfor skulle annulleres, hvorefter en ny anmeldelse skal oprettes.
Det samme gælder for valget af afsendelseslandets og bestemmelseslandets kompetente myndigheder. Det er ikke muligt at rette oplysningerne senere i processen, og det vil således være nødvendigt at annullere anmeldelsen og oprette en ny. Derfor er det vigtigt at sikre, at alle relevante kompetente myndigheder er identificeret og registreret korrekt, inden anmeldelsen indsendes. Se kapitel 1 pkt. 4 i EU's vejledning til udfyldelse af en anmeldelse.
For at understøtte en god overgang til anmeldelse i DIWASS foretager Miljøstyrelsen i øjeblikket en indledende screening af alle sager for tegn på fejl i oplysninger om transitlande.Hvis det vurderes, at der kan være tegn på fejl i oplysningerne, vil anmelder blive kontaktet herom, inden sagsbehandlingen påbegyndes.
Hvis Miljøstyrelsen i forbindelse med sagsbehandlingen identificerer en fejl i oplysningerne, som ikke kan rettes, vil tilbagebetaling af sagsbehandlingsgebyret ikke være muligt.
På billedet nedenfor ses "vinduet" for udfyldelse af kompetente myndigheder i DIWASS. For at få mulighed for at udfylde oplysninger om eventuelle transitmyndigheder skal man klikke på "+Add Transit". Hvis transporten går gennem flere transitlande, skal knappen anvendes flere gange, indtil alle relevante transitmyndigheder er tilføjet.
Husk at oprette alle relevante P-enheder
Virksomheder, der har flere P-enheder, skal sikre, at disse er oprettet i DIWASS. Hvis en virksomhed har én eller flere P-enheder, der skal kunne vælges på en anmeldelse, skal hver enkelt P-enhed oprettes i DIWASS og tilknyttes hovedoperatøren/virksomheden. Når en P-enhed oprettes, skal den godkendes af Miljøstyrelsen, før den kan vælges på en anmeldelse. Miljøstyrelsen har udarbejdet en vejledning til tilføjelse af p-enheder/'Sites'.
P-enhed skal have en administrator
Det er vigtigt at være opmærksom på, at der skal være tilknyttet en administrator til hver enkelt P-enhed. Det er således ikke tilstrækkeligt blot at oprette P-enheden.
Manglende administrator på en p-enhed kan give udfordringer i forbindelse med anvendelsen af P-enheden i systemet. Virksomheder opfordres derfor til at kontrollere, at alle relevante P-enheder både er oprettet og har en tilknyttet administrator. Miljøstyrelsen har udarbejdet en vejledning til tilføjelse af 1. administrator og efterfølgende brugere og administratorer på P-enheder.
Deltag på Miljøstyrelsens webinar om oprettelse af en notifikation i DIWASS
På webinaret gennemgår Miljøstyrelsen de vigtigste trin i oprettelsesprocessen. Du får blandt andet vejledning om valg af kompetente myndigheder, registrering af transitlande samt udfyldelse af de øvrige oplysninger i notifikationen. Webinaret henvender sig både til nye brugere og til virksomheder, der ønsker en opfriskning af processen. Der vil desuden være mulighed for at stille spørgsmål og få afklaret eventuelle tvivlspunkter.
Webinaret finder sted torsdag den 18. juni 2026 kl. 9.00 - 10.00. Tilmelding er ikke nødvendig.
Du kan tilgå webinaret via følgende link: https://teams.microsoft.com/meet/341097639916298?p=DoGyvvGCdSoitKGV2R
Du kan finde mere information om import og eksport af affald samt DIWASS på Miljøstyrelsens hjemmeside.