Indberetning til Nanoproduktregisteret

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• Miljøstyrelsen registrerer dine personoplysninger i forbindelse med virksomhedens indberetning til nanoproduktregistret på virk.dk, der er en forpligtelse der følger af bekendtgørelse nr. 644 af 13. juni 2014 om register over blandinger og varer, der indeholder nanomaterialer samt producenter og importørers indberetningspligt
• Miljøstyrelsen indsamler og behandler dine personoplysninger med henblik på at få viden om mængder, typer og anvendelse af forbrugerprodukter, som frigiver nanomaterialer og som markedsføres i Danmark for at kunne vurdere mulige risici (og sikker anvendelse) for forbrugere og miljøet
• Personoplysninger kan også blive behandlet ved aktindsigt og videregivet, såfremt det er i overensstemmelse med gældende lovgivning

Dine personoplysninger undergives i den forbindelse den nødvendige sagsbehandling, herunder fx journalisering efter offentlighedsloven, ligesom dine oplysninger opbevares efter arkivlovgivningen.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:

• Miljøstyrelsen behandler dine personoplysninger på baggrund af de myndighedsopgaver der følger af BEK nr. 644/2014 om indberetning til nanoproduktregistret, herunder bl.a. for at kunne opfylde formålet med bekendtgørelsen, at sikre et højt beskyttelsesniveau for forbrugerne og miljøet, jf. bekendtgørelsens § 10, stk. 1.
• Behandlingen sker således med hjemmel i databeskyttelsesforordningens (forordning (EU) nr. 2016/679) artikel 6, stk. 1, litra e), hvoraf det fremgår at behandlingen er nødvendig at hensyn til udførelse af en opgave i samfundets interesse eller som henhører under offentlig myndighedsudøvelse, som den dataansvarlige har fået pålagt

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:

• Almindelige oplysninger, herunder virksomhedsnavn, adresse, og CVR nr., der kan henføres til personer (enkeltmandsvirksomheder). Navn og email på kontaktperson.

Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere:

• Miljøstyrelsen videregiver ikke personoplysninger eksterne parter, dog videregives der personoplysninger til Arbejdstilsynet, når de sender en forespørgsel til Miljøstyrelsen. Der udleveres oplysninger om de produkter, som virksomheden har indberettet til registret. Af de oplysninger Arbejdstilsynet får udleveret fra Miljøstyrelsen, er det udelukkende CVR nr., der er en personoplysning, i det tilfælde der er tale om en enkeltmandsvirksomhed. Der vil, henset til de få årlige indberetninger i registret, være tale om meget få tilfælde af behandling af personoplysninger og dermed også meget få videregivelser af personoplysninger i form af CVR nr. på enkeltmandsvirksomheder.

Arbejdstilsynet anvender oplysningerne om produkterne i deres arbejde med at sikre et bedre arbejdsmiljø ift. nanomaterialer.

Videregivelsen har hjemmel i artikel 6, stk. 1, litra e) og § 10, stk. 1 i BEK nr. 644 af 13/06/2014.

• Miljøstyrelsen overlader endvidere dine personoplysninger til styrelsens databehandlere, f.eks. Statens IT.

Vi overfører ikke dine personoplysninger til modtagere uden for EU og EØS.

Personoplysningerne stammer fra de data, som du selv indtaster i forbindelse med indberetningen af nanoprodukter på virk.dk

Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe vi vil opbevare dine personoplysninger. Dog kan vi oplyse dig om, at oplysninger ofte er omfattet af Arkivloven, og at vi derfor beholder dem, indtil de skal arkiveres eller kasseres efter reglerne i denne lov. I øvrigt behandler vi kun dine oplysninger, så længe de er nødvendige til det formål, de er indsamlet med henblik på.  Når der ikke længere foreligger et retligt eller administrativt behov, bliver oplysningerne slettet i henhold til Miljøstyrelsens politik for sletning af personoplysninger.

Opdateret den 2. marts 2021.