Miljøstyrelsen behandler dine personoplysninger med henblik på udpegning af medlemmer og medlemssuppleanter for fredningsnævn. Dine personoplysninger undergives i den forbindelse den nødvendige sagsbehandling, herunder fx journalisering efter offentlighedsloven, ligesom dine oplysninger opbevares efter arkivlovgivningen. Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:
• naturbeskyttelseslovens1
regler i lovens kapitel 6 om fredning, jf. særligt
lovens § 35, stk. 3 og 4.
• databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e.
• databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra e, ift. partipolitisk tilknytning.
Vi indhenter og anvender oplysninger om navn, adresse og kontaktoplysninger.
Desuden behandler vi oplysninger om eventuel nuværende eller tidligere varetagelse af politiske hverv, nuværende og eventuel tidligere beskæftigelse. Behandlingen foretages efter databeskyttelseslovens2 § 11, stk. 1, bl.a. i forbindelse med indstilling for ministeren og udpegning af dig. Miljøstyrelsen behandler eventuelle følsomme personoplysninger, med hjemmel i forordningens artikel 9, stk. 2, litra f. Miljøstyrelsen er bl.a. forpligtet til at journalisere dine personoplysninger efter offentlighedslovens regler.
1 Lov om naturbeskyttelse, lovbekendtgørelse nr. 240 af 13.3.2019
2 Lov nr. 502 af 23. maj 2018 om supplerende bestemmelser til forordning om beskyttelse af
fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af
sådanne oplysninger.
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
Almindelige oplysninger i form af:
• Navn
• Kontaktoplysninger
• Ansættelsessted og evt. tidligere ansættelsessted
• Eventuel nuværende eller tidligere varetagelse af politisk hverv
Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere:
• Vi videregiver dine personoplysninger til styrelsens regnskabsfunktion og styrelsens HR-team.
• Vi videregiver kun personoplysninger til andre, hvis vi er forpligtet i henhold til lovgivningen – herunder aktindsigt ifølge offentlighedsloven og miljøoplysningsloven.
• Vi overlader dine personoplysninger til styrelsens databehandlere, fx Statens IT. Da der er tale om offentligt erhverv offentliggør vi navn og hjemby på de ministerudpegede medlemmer på fredningsnævnenes hjemmeside. For dommere og suppleanter bliver det offentliggjort, at de er dommere/retspræsidenter og ved hvilken byret, de er ansat.
Vi overfører ikke dine personoplysninger til modtagere uden for EU og EØS.
Domstolsstyrelsen sender navn og kontaktoplysninger til Miljøstyrelsen på fredningsformænd og disses suppleanter.
Medlemmernes oplysninger indhentes fra den kontakt, der peger på medlemmet. Miljøstyrelsens fredningsteam indsamler offentlig tilgængelige data eller ved direkte henvendelse til dig. Ud over de oplysninger, vi orienterer dig om, og du selv evt. meddeler Miljøstyrelsen, modtager vi ikke personoplysninger om dig.
Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe vi vil opbevare dine personoplysninger. Dog kan vi oplyse dig om, at vi behandler dine oplysninger, indtil de skal arkiveres eller kasseres efter reglerne i arkivloven, eller i øvrigt kun så længe de er nødvendige til det formål, de er indsamlet med henblik på. Når der ikke længere foreligger et retligt eller administrativt behov, bliver oplysningerne
slettet i henhold til Miljøstyrelsens politik for sletning af personoplysninger.
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, kan du skrive til Miljøstyrelsen via f.eks. borger.dk.
Alternativt kan du skrive til mst@mst.dk, men så skal du være opmærksom på ikke
at sende følsomme personoplysninger (f.eks. helbredsoplysninger), fortrolige oplysninger (f.eks. CPR-nr.) eller oplysninger om strafbare forhold. Angiv venligst i emnefeltet, hvilken rettighed du vil gøre brug af. Du kan også kontakte os ved brev til Miljøstyrelsen, Tolderlundsvej 5, 5000 Odense C.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Hvis vores behandling af dine personoplysninger er baseret på artikel 6, stk. 1, litra e (se afsnittet "Formålet med og retsgrundlaget for behandling af dine personoplysninger"), har du til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod en sådan behandling af grunde, der måtte vedrøre din særlige situation. Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på datatilsynet.dk
Miljøstyrelsen har vedtaget interne politikker og retningslinjer om
informationssikkerhed og databeskyttelse, som indeholder instrukser og foranstaltninger, der beskytter dine personoplysninger mod at gå tabt eller blive ændret samt mod uautoriseret offentliggørelse eller adgang til dem. Miljøstyrelsen er forpligtet til at følge informationssikkerhedsstandarden ISO 27001 samt efterleve statslige tekniske krav til informationssikkerhed. Dette betyder, at organisatoriske og tekniske foranstaltninger løbende tilpasses på
baggrund af risikovurderinger. I det omfang Miljøstyrelsen benytter eksterne leverandører til at behandle personoplysninger, er disse underlagt skriftlig instruks og kontrol. I tilfælde af sikkerhedsbrud, der resulterer i en høj risiko for dig, som fx risiko for identitetstyveri og lignende, vil vi underrette dig om sikkerhedsbruddet så hurtigt
som muligt, så du kan tage dig dine forholdsregler.