Miljøstyrelsen behandler dine personoplysninger med henblik på udpegning af formænd og formandssuppleanter for fredningsnævn og med henblik på udbetaling af honorer til formænd, formandssuppleanter og sekretærer samt refusion af øvrige udgifter for samme. Dine personoplysninger undergives i den forbindelse den nødvendige sagsbehandling, herunder fx journalisering efter offentlighedsloven, ligesom dine oplysninger opbevares efter arkivlovgivningen.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af:
• naturbeskyttelseslovens1
regler i lovens kapitel 6 om fredning, jf. særligt
lovens § 35, stk. 3 og 11.
• databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e.
Vi indhenter og anvender dit navn, adresse og CPR-nummer med henblik på entydig identifikation efter databeskyttelseslovens2 § 11, stk. 1, bl.a. i forbindelse med udbetaling af honorar og refusion af øvrige udgifter. Pengene overføres til din NemKonto.
Miljøstyrelsen behandler eventuelle følsomme personoplysninger, som du selv har afgivet, med hjemmel i forordningens artikel 9, stk. 2, litra f. Miljøstyrelsen er bl.a. forpligtet til at journalisere dine personoplysninger efter offentlighedslovens regler.
1 Lov om naturbeskyttelse, lovbekendtgørelse nr. 240 af 13.3.2019
2 Lov nr. 502 af 23. maj 2018 om supplerende bestemmelser til forordning om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
Almindelige oplysninger i form af:
• Navn
• Kontaktoplysninger (privatadresse, e-mail)
• CPR-nr.
• Ansættelsessted og evt. tidligere ansættelsessted
Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere:
• Vi videregiver dine personoplysninger til ministeriets
personaleadministration med henblik på lønudbetaling.
• Vi videregiver dine personoplysninger til ministeriets departement med henblik på ministerens udpegning af formænd og formandssuppleanter.
• Vi videregiver kun personoplysninger til andre, hvis vi er forpligtet i henhold til lovgivningen – herunder aktindsigt ifølge offentlighedsloven og miljøoplysningsloven.
• Vi overlader dine personoplysninger til styrelsens databehandlere, fx Statens IT.
Vi overfører ikke dine personoplysninger til modtagere uden for EU og EØS
Ud over de oplysninger, som du selv evt. meddeler Miljøstyrelsen (cpr.nr. og
privatadresse), modtager vi personoplysninger om dig fra følgende kilder:
• Domstolsstyrelsen (navn, e-mail, ansættelsessted og evt. tidligere
ansættelsessted) i forbindelse med udpegning af formænd og
formandssuppleanter.
• Miljøstyrelsen modtager oplysninger om navn og e-mail på sekretærerne.
Vi kan på nuværende tidspunkt ikke sige, hvor længe vi vil opbevare dine personoplysninger. Dog kan vi oplyse dig om, at vi behandler dine oplysninger, indtil de skal arkiveres eller kasseres efter reglerne i arkivloven, eller i øvrigt kun så længe de er nødvendige til det formål, de er indsamlet med henblik på. Når der ikke længere foreligger et retligt eller administrativt behov, bliver oplysningerne
slettet i henhold til Miljøstyrelsens politik for sletning af personoplysninger.
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, kan du skrive til Miljøstyrelsen via f.eks. borger.dk.
Alternativt kan du skrive til mst@mst.dk, men så skal du være opmærksom på ikke at sende følsomme personoplysninger (f.eks. helbredsoplysninger), fortrolige oplysninger (f.eks. CPR-nr.) eller oplysninger om strafbare forhold. Angiv venligst i emnefeltet, hvilken rettighed du vil gøre brug af.
Du kan også kontakte os ved brev til Miljøstyrelsen, Tolderlundsvej 5, 5000 Odense C.
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
Ret til begrænsning af behandling
Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til indsigelse
Hvis vores behandling af dine personoplysninger er baseret på artikel 6, stk. 1, litra e (se afsnittet "Formålet med og retsgrundlaget for behandling af dine personoplysninger"), har du til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod en sådan behandling af grunde, der måtte vedrøre din særlige situation. Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på datatilsynet.dk
Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
Miljøstyrelsen har vedtaget interne politikker og retningslinjer om
informationssikkerhed og databeskyttelse, som indeholder instrukser og foranstaltninger, der beskytter dine personoplysninger mod at gå tabt eller blive ændret samt mod uautoriseret offentliggørelse eller adgang til dem. Miljøstyrelsen er forpligtet til at følge informationssikkerhedsstandarden ISO 27001 samt efterleve statslige tekniske krav til informationssikkerhed. Dette betyder, at organisatoriske og tekniske foranstaltninger løbende tilpasses på baggrund af risikovurderinger. I det omfang Miljøstyrelsen benytter eksterne leverandører til at behandle personoplysninger, er disse underlagt skriftlig instruks og kontrol. I tilfælde af sikkerhedsbrud, der resulterer i en høj risiko for dig, som fx risiko for
identitetstyveri og lignende, vil vi underrette dig om sikkerhedsbruddet så hurtigt som muligt, så du kan tage dig dine forholdsregler.
Opdateret den 8. april 2024