Sådan udfyldes ansøgningsskemaet
Ved alle ansøgninger skal rubrikkerne 1, 4, 6, 9, 17 og 20 udfyldes. Se beskrivelse af bogstavkoderne til rubrik 9. Så vidt muligt skal også rubrikkerne 7, 8 og 10 – 16 udfyldes. Ved rubrik 11 og 12 forstås nummer og udstedelsesdato for tidligere udstedte CITES-papirer. Udfyldning af de øvrige rubrikker afhænger af, hvilke effekter der søges certifikat på og af effekternes historie. Husk at underskrive skemaet i rubrik 20. Se ansøgningsskemaets bagside for beskrivelse af rubrikkernes udfyldning.
Alle ansøgninger skal vedlægges dokumentation for effekternes oprindelse.
Dokumentationen kan være i form af købsbeviser, importtilladelser, tidligere udstedte CITES-certifikater, opdrætserklæringer m.m., eller en underskrevet forklaring på hvordan og hvornår ansøger er kommet i besiddelse af effekterne.
Hvis effekter skal kunne sælges hver for sig, skal der søges om individuelle certifikater til effekterne. Der skal derfor udfyldes et skema for hver effekt, og hertil skal den nødvendige information vedlægges f.eks. individuelle billeder, ringnumre, særlige mærker eller lignende (se under særlige forhold).
Særlige forhold
Levende dyr (fugle, skildpadder, slanger, etc.)
Ansøgningen skal altid vedlægges dokumentation for dyrenes oprindelse. Dokumentationen kan være:
- Eget opdræt: kopier af forældredyrenes certifikater. Er der tale om skildpadder med bugskjoldslængde over 10 cm skal dyret være chippet, og chipmærkningen skal fremgå af certifikatet. Det er ikke tilstrækkeligt at oplyse numrene på certifikaterne i ansøgningen.
- Købte dyr: dokumentation for købet samt for dyrets oprindelse, f.eks. i form af tidligere udstedte CITES-certifikater eller en opdrætserklæring fra sælger.
- Foræringer/arv: en underskrevet erklæring på hvornår og hvordan ansøger er kommet i besiddelse af dyret.
Fugle: Fugle skal som udgangspunkt altid bære en sømløst lukket fodring . Ringens nummer skal oplyses på ansøgningsskemaet. Hvis fuglene ikke er mærket med en sømløst lukket ring, skal de chipmærkes , og chipnummeret ligeledes oplyses på ansøgningsskemaet.
Skildpadder: Hvis skildpaddens bugskjold er mindre end 10 cm langt, skal ansøgningen vedlægges et tydeligt billede af bugskjoldet . Billedet vil blive hæftet på certifikatet, som derved entydigt henviser til den pågældende skildpadde. Hvis skildpaddens bugskjold er mere end 10 cm langt, skal skildpadden chipmærkes inden der kan udstedes et certifikat. Chipmærkning kan ske hos en dyrlæge og chippens nummer skal oplyses på ansøgningsskemaet.
Slanger: Hvis slangen vejer mindre end 200 gr., skal ansøgningen vedlægges et tydeligt billede af slanges nakke og overside af hoved . Billedet vil blive hæftet på certifikatet, som derved entydigt henviser til den pågældende slange. Hvis slangen vejer over 200 gr., skal slangen chipmærkes inden der kan udstedes et certifikat. Chipmærkning kan ske hos en dyrlæge og chippens nummer skal oplyses på ansøgningsskemaet.
Øvrige dyr: Andre dyr, f.eks. kamæleoner, skal chipmærkes før der kan udstedes CITES-certifikater. Vær opmærksom på, at det er forskelligt, hvornår det er forsvarligt at chipmærke dyr, og at det ofte afgøres ud fra dyrenes vægt. I tvivlssituationer kan CITES-sektionen i Miljøstyrelsen kontaktes.
Udskårne tænder, horn og ben (tupilakker, stødtænder, smykker etc.)
På ansøgningsskemaet skal effekternes længde og vægt oplyses, og der skal vedlægges tydelige billeder af effekterne. Hvis ikke ansøger er bekendt med hvilken art effekten stammer fra, kan dette oplyses i rubrik 20.
Rå tænder, horn og ben (kaskelot, elefant, hvalros, tiger etc.)
På ansøgningsskemaet skal effekternes længde og vægt oplyses, og der skal vedlægges tydelige billeder af effekterne . Elefantstødtænders længde måles langs tandens yderside og giver derved det længst mulige mål. Hvis ikke ansøger er bekendt med hvilken art effekten stammer fra, kan dette oplyses i rubrik 20.
Skind, pelse, udstoppede dyr og effekter fra dyr (skildpaddeskjold etc.)
Ansøgningen skal vedlægges tydelige billeder af effekterne, og eventuelle mærkninger skal oplyses på ansøgningsskemaet. Hvis ikke ansøger er bekendt med hvilken art effekten stammer fra, kan dette oplyses i rubrik 20.