Hvert år, senest d. 1. februar, skal en tilladelsesindehaver med en gyldig klaptilladelse årsindberette den samlede mængde, som der er blevet opgravet og genplaceret i det foregående kalenderår.
Bemærk, at der også skal indberettes, selvom en tilladelse ikke har været benyttet for et givent år, dvs. mængden 0 m3 skal indberettes.
Miljøstyrelsen har en separat selvbetjeningsside for årsindberetningen. Alle tilladelsesindehavere har i januar 2022 modtaget et unikt link, hvorved årsindberetningen kan foretages.