Tilsynsmyndigheden kan til enhver tid tjekke hvilke regnskaber de har modtaget, ved at logge på Digital Miljøadministration, DMA, med digital medarbejdersignatur, NemID eller DMP.
Derefter skal man på forsiden vælge menupunktet ’Indberetning af PRTR’. På oversigtssiden får man et overblik over de indberetninger man har modtaget fra virksomheder. Det er her muligt at søge på produktionsenhedens navn, CVR-nr., indberetningens år og status. PRTR-indberetninger med status ’Afsendt til myndighed’ afventer udtalelse fra tilsynsmyndigheden. Indberetningen behandles ved tryk på de tre prikker til højre hvorefter der vælges ’Sagsbehandl indberetning’.
OBS: Vær opmærksom på, at det er nødvendigt at ansøge Danmarks Miljøportal om rollen "miljoe_dma_prtr_sagsbehandler", til de medarbejdere som håndterer PRTR, før de kan få adgang til systemet.