Om Byg og Miljø

Det er en rigtig god idé at gå i dialog med tilsyns- og godkendelsesmyndigheden, inden virksomheden starter ansøgnings- eller anmeldeprocessen.
Forhåndsdialogen er med til at sikre, at virksomheden kommer godt fra start.
Find kontaktinformation for kommunerne

Information for virksomheder

• Under hvilken lovgivning falder din virksomhed ind under?
  Ved at deltage i en forhåndsdialog kan du få afklaret hvilket lovgivning virksomheden vil falde ind under. Du skal bruge denne information i din ansøgning/anmeldelse.
  
  
• Kend listepunktet for din virksomhed, når du søger i Byg og Miljø
  Du kan bruge forhåndsdialogen til at få afklaret, hvilket listepunkt i godkendelsesbekendtgørelsen din virksomheds aktiviteter er omfattet af. Det er meget vigtigt, at du har det på plads, inden du begynder din ansøgning i Byg og Miljø, fordi du ellers kan komme til at indtaste oplysninger i forkerte skemaer.
  
  
• Kend din myndighed
  Brug forhåndsdialogen for at få afklaret, hvilken myndighed din virksomhed hører ind under.
  
  
• Har du et maskinværksted?
  Myndighederne kan hjælpe dig med at afklare, om det er omfattet af maskinværkstedsbekendtgørelsen.
  
  
• Har du et mellemstort fyringsanlæg?
  Myndighederne kan hjælpe dig med at afklare, om det er omfattet af bekendtgørelsen om mellemstore fyringsanlæg, og hvornår de skal anmeldes efter miljøvurderingsreglerne.
  
  
• Hvordan ser plan- og kommuneloven ud på lokaliteten?
  Myndighederne kan hjælpe dig med at afklare, om der er særlige planbestemmelser for den lokalitet, hvor du gerne vil etablere din virksomhed på.
  
  
• Skal du også anmelde i forhold til miljøvurderingsreglerne og søge om spildevandstilladelse?
  Find ud af om skal ansøge/anmelde flere ting samtidigt, samt hvordan du sikrer dig, at du modtager alle tre afgørelser samtidigt.
  
  
• Tag din rådgiver med
  Hvis du har tilknyttet en rådgiver eller overvejer at få en, kan din rådgiver med fordel deltage i forhåndsdialogen.
  
  
• Undersøg afgørende drifts- og miljøforhold inden dialogen
  Der kan være flere drifts- og miljøforhold, som kan være afgørende ved behandling af din ansøgning eller anmeldelse, og som det derfor er en god idé at undersøge, så er du bedre forberedt, når du drøfter projektet med myndigheden. Det kan fx være:
  
  
  • overvejelser om behovet for ressourcer (vand, kølevand, energi)
  • hvilke til- og frakørsel virksomheden har brug for
  • hvilke luftemissioner og mængder af processpildevand, der forventes at være fra virksomheden.

Information for myndigheder

• Pligt til at vejlede virksomhederne
  Virksomheder har ikke pligt til at deltage i en forhåndsdialog, men som myndighed skal du (jf. forvaltningsloven) vejlede virksomhederne om reglerne, hvis de henvender sig til dig.

Både godkendelsespligtige bilag 1- og bilag 2-virksomheder skal søge digitalt om miljøgodkendelse via Byg og Miljø.
12 om tilladelse til tilslutning af spildevand til renseanlæg og ansøgning om screeningsafgørelse i forhold til miljøvurderingsloven for projekter optaget på lovens bilag 2 ligeledes ske digitalt via Byg og Miljø.

Information for virksomheder

• Bilag 2-virksomhed har krav på at få svar samtidigt
  Hvis du på samme tid søger om en miljøgodkendelse, en spildevandstilladelse og en screeningsafgørelse i Byg og Miljø, så vil du få afgørelserne om miljøgodkendelse og spildevand samtidigt. Hvis det er muligt, vil myndigheden også meddele screeningsafgørelsen sammen med de to andre.
  
  
• Søg om dispensation til at påbegynde bygge og anlægsarbejde
  Du kan søge om tilladelse til at gå i gang med bygge- og anlægsarbejde, før der er meddelt miljøgodkendelse. I den forbindelse vil du få en screeningsafgørelse i forhold til miljøvurderingsloven. Du kan ikke søge om tilladelse til at påbegynde bygge- og anlægsarbejde i Byg og Miljø. Kontakt din myndighed herom.
  
  
• Gør opmærksom på, at du opfatter visse oplysninger som følsomme for virksomheden
  Når du indtaster oplysninger i Byg og Miljø, kan du markere, at du opfatter visse oplysninger som følsomme for virksomhedens forretning, hvis de deles med offentligheden, og du derfor ønsker fortrolighed. Det samme kan du oplyse i forhold til oplysninger i de bilag, som du vedhæfter.
  Du skal skrive en begrundelse for dit ønske. Det betyder ikke, at oplysningerne nødvendigvis vil blive holdt fortrolige, men det er en oplysning til myndigheden om at være opmærksom. Når miljøgodkendelsen bliver offentliggjort, eller hvis der anmodes om aktindsigt, vil myndigheden tage aktivt stilling til, hvilke oplysninger der i henhold til lovgivningen kan holdes fortrolige.
  
  
• Ikke relevante oplysningskrav kan markeres som ikke er relevant
  Du skal begrunde, hvorfor det ikke er relevant.
  
  
• Byg og Miljø foreslår standardvilkår
  Når du udfylder oplysningskravene i Byg og Miljø, vil du blive præsenteret for forslag til vilkår fra standardvilkårsbekendtgørelsen. Du skal forholde dig til, om virksomheden kan overholde vilkårene. Hvis du mener, at det ikke er muligt at overholde vilkårene, skal du begrunde hvorfor og eventuelt foreslå en anden grænseværdi eller vilkår.
  Det er dog kun virksomheder, der er omfattet af standardvilkår, som bliver præsenteret for dem.
  
  
• Hvem er godkendelsesmyndighed?
  Under din status for ansøgningen kan du se, hvilken myndighed der skal godkende din ansøgning. Det er sted og aktivitet (listepunkt), der bestemmer, hvem der er myndighed.
  
  
• Brug en rådgiver eller få hjælp fra myndigheden
  Hvis du bruger en rådgiver til at udforme din ansøgning, kan du give denne adgang til din sag i Byg og Miljø.
  
  Du kan:

• give rådgiveren rettigheder til at læse projektets indhold
• udfylde dokumentation
• søge på dine vegne
• tildele ejerskab af projektet

Hvis du har brug for konkret hjælp, kan du kontakte myndigheden.

• Se status for din sag efter indsendelse
  Når du har udfyldt alle oplysningskrav og er færdig med din ansøgning, sender du din ansøgning til myndigheden. Byg og Miljø sikrer, at den sendes til den rette myndighed.
  
  Hvis Miljøstyrelsen er den godkendende myndighed, sørger Byg og Miljø for, at Miljøstyrelsen modtager din ansøgning.
  Kommunen modtager også din ansøgning automatisk, fordi de skal vurdere en række planmæssige forhold i lokalområdet.
  Du kan se dette i din ansøgning i Byg og Miljø, hvor Miljøstyrelsen vil være angivet som ansvarlig myndighed og kommunen som tilknyttet myndighed. Du får bekræftet, at ansøgningen er sendt, og du vil nu kunne følge status for din sag i Byg og Miljø.

Information for myndigheder

• Ansøgningerne modtages i jeres dokumenthåndteringssystem/fagsystem
  Du modtager dokumenter og oplysninger, som virksomheden sender i kommunens/Miljøstyrelsens dokumenthåndteringssystem eller fagsystem, hvis det er integreret til Byg og Miljø.
  
  
• Ikke-digitale ansøgninger skal afvises
  Som hovedregel skal du afvise ansøgninger om miljøgodkendelse, der ikke søges digitalt. Hvis det drejer sig om en bilag 2-virksomhed, skal du også afvise ansøgninger om spildevandstilladelse og screening efter miljøvurderingsloven, der ikke søges digitalt.
  
  En digital ansøgning anses for at være kommet frem, når den er tilgængelig for kommunalbestyrelsen.

Selve sagsbehandlingen af ansøgninger om miljøgodkendelser foregår ikke i Byg og Miljø, som alene er et digitalt system til håndtering af ansøgninger og til korrespondancen mellem myndighed og virksomhed. Sagsbehandlingen og eventuel koordinering med andre myndigheder sker i myndighedens sagsbehandlingssystem eller via e-mail.

Information for virksomheder

• Følg med i din sag
  Der er flere faser i behandlingen af en ansøgning. Du kan følge med i din sag i Byg og Miljø.
  
  
• Du kan blive bedt om at afgive flere oplysninger
  Myndigheden kan anmode om at få flere oplysninger eller uddybet en eller flere oplysninger gennem Byg og Miljø. Når du har tilrettet din ansøgning, skal den sendes til myndigheden på ny.

Information for myndigheder

• Godkendelsesmyndigheden er altid koordinerende myndighed
  I forhold til samtidighed ved afgørelse af sager er det godkendelsesmyndigheden, der har ansvaret for koordineringen.
  Der skelnes der mellem ansvarlig myndighed og tilknyttet myndighed i de sager, hvor både Miljøstyrelsen og kommunen er myndighed.
  I Byg og Miljø er den ansvarlige myndighed altid godkendelsesmyndigheden i forhold til miljøgodkendelsen.
  
  
• Flere ansøgninger modtages samlet i et dokument
  Hvis en virksomhed både søger om en miljøgodkendelse og en spildevandstilladelse og/eller er omfattet af screeningspligt efter miljøvurderingsloven, vil du modtage ansøgningerne samlet i et dokument.
  
  
• Bilag 2-virksomheder skal gives flere afgørelser samtidigt
  Du skal meddele miljøgodkendelsen og spildevandstilladelsen samtidigt. Dertil skal du tilstræbe at meddele miljøgodkendelsen samtidig med screeningafgørelsen efter miljøvurderingsloven. Dette gælder, hvis bilag 2-virksomheden søger om alle tre afgørelser på samme tid.
  Virksomheden har stadig mulighed for at søge om tilladelse til at påbegynde bygge- og anlægsarbejder, før der er meddelt miljøgodkendelse og i den forbindelse få en screeningsafgørelse vedrørende miljøvurderingspligt tidligere.
  
  
• Ansvarlig myndighed og tilknyttet myndighed fremgår af ansøgningen
  I ansøgningen vil det fremgå, hvis både Miljøstyrelsen og kommunen er myndighed. I disse tilfælde er det Miljøstyrelsen, der er ansvarlig myndighed, og kommunen er tilknyttet myndighed.
  
  
• Mulighed for at anmode om flere oplysninger
  Myndighederne kan via Byg og Miljø indhente supplerende oplysninger, hvis virksomheden har indsendt en ansøgning, der ikke er tilstrækkeligt oplyst. Det er både den ansvarlige myndighed og den tilknyttede myndighed, der kan anmode om supplerende oplysninger. Det betyder, at hvis du er spildevandsmedarbejder i en kommune og skal udarbejde en spildevandstilladelse til en virksomhed, så kan du indhente de nødvendige oplysninger via Byg og Miljø.
  Både Miljøstyrelsen og kommunen vil kunne se, hvis der kommer supplerende oplysninger til sagen.
  
  
• § 7-udtalelse afgives via Byg og Miljø
  En ansøgning kan vedrøre en virksomhed, et anlæg eller en aktivitet, hvor Miljøstyrelsen skal meddele godkendelse. I så fald skal kommunens § 7-udtalelse (jf. godkendelsesbekendtgørelsen) afgives til virksomheden via Byg og Miljø, og der skal samtidig sendes en kopi til Miljøstyrelsen via mail eller lignende.
  
  
• Angiv status i sagsbehandlingen
  Det er kun den ansvarlige myndighed (godkendelsesmyndigheden), som må registrere i Byg og Miljø, hvornår en sag er tilstrækkelig oplyst, og hvornår en sag er afgjort. Den tilknyttede myndighed må ikke ændre status for sagen. I Byg og Miljø registreres det automatisk, om det er virksomheden eller myndigheden, der har initiativet til at tage næste skridt.

Myndigheden skal offentliggøre miljøgodkendelser og revurderinger på hjemmesiden Digital Miljøadministration (DMA).

Information for virksomheder

• Bilag 2-virksomheder modtager afgørelser på en gang, hvis søgt samtidigt
  Hvis du på samme tid har søgt om miljøgodkendelse, om tilslutningstilladelse og er screeningspligtig efter miljøvurderingsloven, vil du modtage afgørelsen om miljøgodkendelse og afgørelse om spildevand den samme dato. Myndigheden skal så vidt muligt også sende screeningsafgørelsen vedrørende miljøvurderingspligt samtidig med de to andre. Den kan dog afgøres før.
  
  
• Afgørelser modtages via Byg og Miljø eller på anden vis
  Du vil enten modtage dine afgørelser via Byg og Miljø eller på anden måde. Det kan fx være via e-mail. Inden myndigheden træffer den endelige afgørelse, får du tilsendt et udkast til afgørelserne til kommentering.
  
  
• Mulighed for indsigelse mod offentliggørelse af visse oplysninger
  Hvis du gør indsigelse mod offentliggørelse af visse oplysninger, afgør godkendelsesmyndigheden, hvad der kan undtages fra offentliggørelse.

Information for myndigheder

• Meddel afgørelser via Byg og Miljø eller på anden vis
  Når sagen er tilstrækkeligt oplyst, udarbejder du et udkast til afgørelse, som sendes til virksomheden til kommentering. Udkastet kan sendes via Byg og Miljø eller på anden måde. Når du har modtaget virksomhedens og eventuelle høringsparters bemærkninger, træffer du den endelige afgørelse.
  
  
• Godkendelsesmyndigheden har ansvar for at meddele afgørelser samtidigt
  Vær opmærksom på, at afgørelser, der er omfattet af samtidighed, skal meddeles samtidigt, og at det er godkendelsesmyndighedens ansvar. Afgørelserne er meddelt samtidigt, når de sendes samme dato fra de respektive myndigheder. Det er godkendelsesmyndigheden, der har pligt til at afslutte sagen i Byg og Miljø, når der er meddelt afgørelser.
  
  
• Virksomheden skal orienteres om, at afgørelsen offentliggøres
  Du skal være specielt opmærksom på ikke at offentliggøre fortrolige oplysninger. Du skal også sikre, at offentliggørelsen af visse oplysninger ikke strider mod anden lovgivning fx konkurrenceretten, persondataloven m.m.
  Forud for offentliggørelsen skal du orientere virksomheden om, at afgørelsen offentliggøres. Hvis en virksomhed gør indsigelser mod offentliggørelse, skal der træffes en afgørelse, og virksomheden vil have partstatus. Sammen med offentliggørelsen af miljøgodkendelsen skal det også fremgå, hvem der er myndighed.
  
  
• Klager og afgørelser skal offentliggøres
  Hvis en afgørelse påklages til Miljø- og Fødevareklagenævnet, skal det offentliggøres på Digital Miljøadministration (DMA). Når klagenævnet efterfølgende har truffet afgørelse, skal denne offentliggøres.