Virksomheder, der indberetter om farligt affald (baseret på EAK-koder, som er markeret med fed i affaldsdatabekendtgørelsen) skal angive oplysninger om transportøre, og om evt. forhandlere og mæglere af farlige affald.
Hvis affaldsmodtageren har modtaget farligt affald fra en privatperson, hvor privatpersonen selv har transporteret det, skal affaldsmodtageren (indberetteren) angive affaldsproducenten som kommune med kommunekode, og herefter ikke indberette oplysninger om affaldstransportøren, forhandlere og mæglere af det farlige affald.
Efter indberetteren har foretaget indberetningen, fremsendes indberentingen af det farligt affald til den ansvarlig affaldsproducenten, affaldstransportøren, forhandlere og mæglere, der inden den 1. april, efter indberetningsåret, skal give Miljøstyrelsen meddelse om eventuelle fejl i indberentingen.
Affaldstransportører, som transporterer farligt affald, skal føre register over transporteret mængde og type af farligt affald (EAK-kode), affaldsproducenten og afleveringssted. Registerets oplysninger og dokumentation for disse oplysninger skal opbevares i mindst 12 måneder.